Coordinar la integración técnica, documental y ejecutiva del proyecto desde su etapa conceptual hasta la entrega final, asegurando que la información entre todas las partes involucradas sea completa, consistente y oportuna, sin generar retrasos en el desarrollo.
Responsabilidades
Coordinación técnica y documental
- Integrar, organizar, revisar y controlar la información de todas las especialidades de proyecto (arquitectura, estructura, instalaciones, interiorismo, paisajismo y exteriores).
- Validar coherencia entre planos, memorias, especificaciones, detalles y presupuesto antes de liberar para construcción.
- Detectar inconsistencias, omisiones o interferencias y canalizar su corrección o aclaración oportuna.
- Asegurar el cumplimiento normativo y técnico conforme a reglamentación local, especificaciones del desarrollo (HOA, DRC) y lineamientos corporativos.
- Asegurar la trazabilidad documental y la correcta versión de planos y entregables en los sistemas internos (Procore, SharePoint).
Integración de proyectos ejecutivos
- Coordinar consultores externos asegurando entregas parciales y finales conforme al programa de proyecto.
- Realizar revisiones técnicas intermedias y de cierre para cada especialidad.
- Consolidar la información en un expediente ejecutivo integral (planos, cálculos, especificaciones, catálogos y presupuestos).
- Preparar paquetes ejecutivos para revisión y autorización de áreas internas y por el consultor de hospitalidad y marca.
- Dar soporte a obra en aclaraciones, revisiones y validación de criterios técnicos durante la ejecución.
Licitaciones y preconstrucción
- Apoyar en la integración de paquetes de licitación asegurando orden y completitud documental.
- Coordinar información técnica requerida por el área de costos.
- Dar seguimiento a juntas de aclaraciones y acuerdos.
- Apoyar en la elaboración de programas de preconstrucción.
Gestión y seguimiento
- Coordinar la comunicación entre todas las partes del proyecto
- Dirigir reuniones operativas semanales (agenda, minuta y seguimiento).
- Dar seguimiento puntual a tareas, acuerdos y pendientes hasta su cierre.
- Monitorear avances contra programa y reportar desviaciones.
- Identificar riesgos operativos y escalarlos oportunamente.
- Generar reportes de avance para el Consultor de Hospitalidad y el Propietario.
Asegurar el flujo continuo de información entre disciplinas.
Apoyar en el control básico de avance contra programa (seguimiento de hitos).
Identificar desviaciones iniciales en tiempo o coordinación y escalarlas oportunamente.
Dar seguimiento a riesgos detectados y su estatus de resolución.