I. Propósito del Cargo: Planear, y controlar la ejecución de los programas de mantenimiento y metrología necesarios para la ejecución de los proyectos que le sean asignados con el fin de garantizar su disponibilidad para la ejecución de los proyectos y la operación de la organización.
II. Funciones y Responsabilidades:
1. Garantizar la elaboración de los planes de mantenimiento preventivo a los equipos de operativos de la organización.
2. Garantizar la elaboración de los planes de mantenimiento preventivo de los equipos de los laboratorios de ensayos y análisis que tenga la organización.
3. Garantizar la elaboración del plan de verificación y calibración de los equipos de seguimiento y medición.
4. Elaborar el presupuesto anual de gastos para mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos operativos y de los laboratorios.
5. Definir el stock de repuestos y consumibles críticos requeridos para el mantenimiento de los equipos
6. Definir las necesidades de capacitación del personal a su cargo.
7. Garantizar la disponibilidad de los equipos necesarios para la ejecución de los proyectos de monitoreos solicitados a través de los planes de muestreo.
8. Garantizar la disponibilidad de los equipos necesarios para la ejecución de los proyectos de consultoría solicitados por los coordinadores de proyectos.
9. Elaborar los procedimientos necesarios para la ejecución de las actividades de su proceso.
10. Aprobar en ERP las solicitudes de bienes y servicios requeridos para el mantenimiento de equipos de acuerdo con la disponibilidad presupuestal.
11. Aprobar pagos de las solicitudes en ERP.
12. Asignar las órdenes de trabajo al personal a su cargo.
13. Garantizar la atención oportuna de las solicitudes de servicio de reparación de equipos
14. Presentar los reportes mensuales de gestión requeridos por su jefe inmediato.
15. Presentar los proyectos de mejora a los equipos que permitan aumentar la vida útil y eficiencia de los mismos.
16. Hacer seguimiento a la ejecución de los planes de mantenimiento preventivo de los equipos de las sedes.
17. Hacer seguimiento a la ejecución del plan de verificación y calibración de los equipos de seguimiento y medición.
18. Mantener y garantizar el buen estado el inventario de equipos y bienes que le sean entregados en custodia.
19. Mantener actualizada la documentación del proceso dentro del sistema de gestión integral.
20. Garantizar que su proceso cumpla con los requerimientos exigidos en el sistema de gestión integral.
21. Garantizar que se guarde en el servidor de la empresa, toda la información resultante del mantenimiento de equipos.
22. Garantizar el cumplimiento de los indicadores claves de desempeño de su proceso, tales como disponibilidad, mantenibilidad entre otros.
23. Hacer el reporte de novedades de nómina del personal a su cargo y enviarlo a su jefe inmediato para revisión y aprobación
24. Garantizar la actualización de manuales e instructivos de operación configuración y mantenimiento de los equipos de la empresa.
25. Hacer la evaluación de desempeño del personal a su cargo.
26. Mantener actualizado las hojas de vida de los equipos de laboratorio y mantenimiento de la organización.
27. Evaluar el costo de los daños por equipos que retornan de proyecto.
28. Realizar todas las demás funciones inherentes a su cargo, que le asigne su jefe inmediato.
