¿Qué Hace?
Planificar, coordinar y controlar el proceso de compras y abastecimiento de bienes y servicios.
¿Cómo lo Hace?
Mediante la gestión eficiente de proveedores, negociación estratégica y control de presupuestos.
¿Para qué lo Hace?
Con el fin de garantizar el suministro oportuno, al mejor costo y calidad, asegurando la continuidad operativa y el cumplimiento de los objetivos de la empresa.
Funciones y Responsabilidades:
- Cotizar proveedores según requerimientos.
- Realizar y controlar (confirmación, emisión) órdenes de compra.
- Revisión de stocks (Inventario) para optimización del mismo.
- Creación de proveedores y códigos en Daynamic 365.
- Realizar seguimiento a las Ordenes de Compras (Aprobaciones, pagos y fechas de entrega por parte de proveedores).
- Mantener actualizado el módulo de compras (dynamic 365) con referencia a las fechas confirmadas de entrega de mercadería por parte de los proveedores.
- Reportar el estado de las Ordenes de Compras en las reuniones con las distintas áreas usuarias.
- Verificar Ordenes de Compras con saldos y facturas pendientes de entrega.
- Evaluar al menos tres proveedores para tomar una decisión de compra.
- Coordinadar con almacén las solicitudes de despacho, devoluciones y recojo de mercadería.
- Gestionar los procesos de importación, exportación y transporte.
- Realizar seguimiento de nóminas de pago a Proveedores.
- Coordinar con almacén la recepción de materiales.
- Analizar indicadores de gestión de compras.
- Mantener cuidado y limpio las áreas de trabajo.
- Apoyar al área en los distintos procesos administrativos y operativos.
- Ejecutar otras actividades que le encargue la Jefatura inmediata
GESTIÓN DE SEGURIDAD Y CUMPLIMIENTO
- Participar en capacitaciones, charlas semanales, investigaciones de incidentes, comités, simulacros y actividades del sistema integrado.
- Identificar peligros, evaluar riesgos y aplicar medidas de control en su área de trabajo.
- Reportar incidentes, productos no conformes, incidentes ambientales y accidentes.
- Asegurar que todas las operaciones que realizan en su área se realicen en el marco de la seguridad y el respeto de las normas internas de seguridad de su lugar de trabajo.
- Conocer los aspectos e impactos ambientales de su lugar de trabajo, y a su vez conocer cada una de las medidas de control ambiental de su área a cargo.
Relaciones Internas: Operaciones, Ingeniería, RRHH, Comercial, Administración y Finanzas.
Relaciones Externas: Proveedores externos.