OBJETIVO DEL PUESTO
Administrar, controlar y garantizar el abasto suficiente de los recursos, herramientas, refacciones, suministro, hojalata, tintas o cualquier material que se resguarde en el almacén, dirigiendo el correcto funcionamiento de todas las actividades y atendiendo de manera oportuna a las áreas y verificando que se cumplan las políticas y procedimientos del área.
FUNCIONES:
Realizar y/o supervisar la recepción del material que corresponde a su almacén y llevar a cabo la revisión y validación del material físicamente y en sistema, haciendo referencia a las especificaciones técnicas requeridas (ver PR-A-01 Procedimiento para la Recepción de Materiales en Almacenes).
Surtir las Órdenes de producción, Órdenes de trabajo o Pickings y verificar que hayan sido surtidas correctamente, en físico y en sistema, a las áreas correspondientes (ver POL-A-01 Política de Operación Salida de Materiales).
Supervisar las actividades encomendadas a su personal a cargo.
Reportar irregularidades detectadas dentro y a sus alrededores del almacén a sus jefes directos.
Anticipar las actividades necesarias para la toma de inventarios y auditorías para dar los resultados esperados.
Realizar y organizar los inventarios mensuales y cíclicos que se realizan dentro de almacenes (ver PR-A-03 Procedimiento para Realizar el Inventario Físico en Almacenes).
Mantener en buenas condiciones el equipo y material de trabajo a su cargo.
Supervisar que los materiales, equipos, productos, materias primas y herramientas se encuentren debidamente almacenados para su localización y distribución (ver POL-A-02 Política Principios de Almacenes).
Propiciar, fomentar y supervisar el orden, disciplina y limpieza en el Almacén (5´s).
Capacitar al personal en las actualizaciones de políticas, visión, misión de EEEISA, procedimientos, instructivos y registros que se llevan dentro de su área de trabajo y revisar que estos sean llevados a cabo.
Mantener constante comunicación con áreas involucradas que intervienen dentro de sus procesos
Seguimiento oportuno a puntos o actividades marcadas como pendientes en específico; dependiendo el tipo de almacén que llevan a su cargo.
Verificar que el personal a su cargo cumpla con los procedimientos y normas establecidas.
Mantener el sistema alimentado en todo momento al 100% entradas y salidas de materiales (ver POL-A-02 Política Principios de Almacenes).
Mantener estrecha comunicación con el equipo de trabajo para que puedan dar seguimiento a sus actividades diarias.
Cumplir con la Política, Visión, Misión y Valores de EEEISA, así como procedimientos, mapeos, instructivos y registros que se llevan a cabo en su almacén.
Cumplir con el uso de EPP en todo momento y en las áreas de trabajo.
Dos meses después de realizar la rotación de los Coordinadores de Almacenes llevar a cabo la rotación de actividades del personal a cargo, (Auxiliares) verificando las continuidad de las actividades en los almacenes.