Coordinación Cuentas Por Pagar

Este cargo tiene como objetivo: coordinar el ciclo de cuentas por pagar de la región, liderando un equipo de 9 a 10 analistas, asegurando la gestión eficiente de obligaciones a proveedores y promoviendo un ambiente de trabajo colaborativo mediante la resolución efectiva de conflictos y la comunicación asertiva con las diferentes áreas de la compañía. Las funciones para este cargo son: *Coordinar la recepción, validación y causación oportuna de facturas, cuentas de cobro y soportes de proveedores, asegurando requisitos legales, tributarios y de política interna. *Programar y hacer seguimiento al calendario semanal de pagos con Tesorería, priorizando obligaciones críticas para la operación y vencimientos. *Controlar y auditar legalizaciones de cajas menores, fondos fijos, gastos de viaje, anticipos y otros soportes operativos, de acuerdo con las políticas de la compañía. *Gestionar la relación con proveedores y áreas internas, dando respuesta oportuna a novedades, reclamos, estados de cuenta y diferencias identificadas. *Conciliar saldos de proveedores, anticipos y partidas abiertas; preparar aging de CxP y asegurar el cierre mensual del módulo en NetSuite. *Coordinar el registro de provisiones de gastos cuando las facturas no lleguen al corte, validando su reversión o cruce posterior para evitar duplicidades. *Liderar y hacer seguimiento al equipo de analistas de CxP, asignando prioridades, revisando pendientes y escalando oportunamente bloqueos con Operación, TI, Impuestos,Tesorería u otras áreas.

Formación: • Estudios básicos completos. Pregrado/ Licenciatura en Contaduría Pública. Experiencia Laboral: •Mínimo 4 a 5 años de experiencia en cuentas por pagar, contabilidad, preferiblemente con alto volumen de facturas/proveedores, operación multisede o regional. Deseable experiencia coordinando equipos o procesos. Conocimientos Técnicos: •Ciclo completo de cuentas por pagar, validación documental y tributaria de facturas, causación de gastos, provisiones y reversión, conciliación de proveedores, aging de CxP, legalizaciones, anticipos, control de vencimientos, relación con proveedores, cierre del módulo de CxP y manejo de controles internos. Manejo de Herramientas Informáticas: • Excel intermedio/avanzado, ERP NetSuite o sistemas contables similares, manejo de reportes, SharePoint/Teams y herramientas de seguimiento de pendientes.. Idiomas: • Inglés B1 (no excluyente).