Este cargo tiene como objetivo: coordinar el ciclo de cuentas por pagar de la región, liderando un equipo de 9 a 10 analistas, asegurando la gestión eficiente de obligaciones a proveedores y promoviendo un ambiente de trabajo colaborativo mediante la resolución efectiva de conflictos y la comunicación asertiva con las diferentes áreas de la compañía.
Las funciones para este cargo son:
*Coordinar la recepción, validación y causación oportuna de facturas, cuentas de cobro y soportes de proveedores, asegurando requisitos legales, tributarios y de política interna.
*Programar y hacer seguimiento al calendario semanal de pagos con Tesorería, priorizando obligaciones críticas para la operación y vencimientos.
*Controlar y auditar legalizaciones de cajas menores, fondos fijos, gastos de viaje, anticipos y otros soportes operativos, de acuerdo con las políticas de la compañía.
*Gestionar la relación con proveedores y áreas internas, dando respuesta oportuna a novedades, reclamos, estados de cuenta y diferencias identificadas.
*Conciliar saldos de proveedores, anticipos y partidas abiertas; preparar aging de CxP y asegurar el cierre mensual del módulo en NetSuite.
*Coordinar el registro de provisiones de gastos cuando las facturas no lleguen al corte, validando su reversión o cruce posterior para evitar duplicidades.
*Liderar y hacer seguimiento al equipo de analistas de CxP, asignando prioridades, revisando pendientes y escalando oportunamente bloqueos con Operación, TI, Impuestos,Tesorería u otras áreas.