Objetivo del puesto:
El Document Controller es responsable recopilar, almacenar y procesar documentación entre PowerChina, el cliente y empresas subcontratistas. El propósito del cargo es mantener el registro y organización adecuados de las cartas contractuales, reclamos y la gestión del Libro de Obra Digital (LOD), con el propósito último de gestionar la información de manera eficiente y facilitar una comunicación fluida entre las partes involucradas.
Funciones y responsabilidades principales:
- Actuar como enlace clave entre la empresa mandante y el contratista EPC para garantizar una comunicación eficiente y oportuna.
- Recopilar, registrar y mantener un seguimiento de las cartas contractuales enviadas y recibidas, asegurando que estén debidamente archivadas.
- Asistir en la gestión de reclamos, colaborando en la recopilación de información y asegurando que se sigan los procedimientos establecidos.
- Supervisar la gestión y actualización del LOD, incluyendo la recopilación y organización de documentación relevante.
- Mantener una organización meticulosa de todos los documentos relacionados con contratos y comunicaciones contractuales.
- Asegurar que la documentación se respalde adecuadamente en las plataformas designadas para garantizar la disponibilidad y accesibilidad de la información.
- Monitorear y recordar los plazos importantes relacionados con las comunicaciones contractuales y los reclamos.
- Trabajar en estrecha colaboración con el equipo de contratos, el equipo legal y otras partes interesadas para garantizar la correcta gestión de la información.
- Desarrollar toda actividad que tenga relación con su área de especialidad y/o departamento, la cual sea instruida por su jefatura directa.