- Gestionar la documentación de los servicios de supervisión (RFIs, reportes de observaciones, informes específicos, etc.)
- Realizar el control de plazos y estatus de avance de los entregables.
- Dar seguimiento a la entrega, documentación de sustento y aprobación de valorizaciones.
- Realizar el proceso de envío y recepción de documentación del proyecto.
- Codificar los entregables generados por Applus, según el instructivo de codificación corporativo y de acuerdo al procedimiento del cliente.
- Orientar al equipo, según necesidad, en cuanto a Gestión Documental referente a normativas, códigos de revisión, lineamientos, especificaciones, otros.
- Participar de las mejoras e implementación de procedimientos de gestión documentaria.
- Verificar e ingresar la documentación requerida en las plataformas de Applus y del cliente.
- Actualizar las carpetas del proyecto con la información emitida en pdf y formato nativo.
- Cumplir con las políticas, procedimientos y lineamientos de gestión de la áreas de soporte.
- Otras funciones asignadas de acuerdo al requerimiento de servicio
- Cumplir las normas Ambientales, de Seguridad, Salud Ocupacional, Calidad, así como las Políticas, RIT, RISST, procedimientos y demás lineamientos establecidos para la realización de sus actividades.
- Velar por la seguridad y prevención de accidentes de su equipo de trabajo, comunicando de forma inmediata los actos y condiciones subestándar, incidentes y accidentes.
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Jornada Completa
1 vacante
Hace 8 horas
Descripción
Requerimientos
- Técnico o Universitario en Administración, Sistemas, otros.
- Experiencia General de 3 años.
- 2 años en cargos afines en tareas de gestión documental, o afines.
- Ofimática, Excel intermedio.
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