Control Documentario Aecom

• Administrar y mantener actualizado el sistema documentario del proyecto mediante la pltaforma ACC.
  
• Registrar, codificar, clasificar y distribuir toda la documentación técnica y adminsitrativa del proyecto
  
• Controlar las versiones (revisión, aprobación, reemplazo y obsolescencia) de todos los documentos. Garantizar que el personal utilice únicamente la última revisión vigente de cada documento.
  
• Elaborar y emitir transmittals para el envío de información a AECOM.
  
• Registrar la recepción de documentos emitidos por el Cliente. Mantener la trazabilidad de todos los envíos y respuestas.
  
• Llevar el control del cronograma de entregables contractuales.
  
• Dar seguimiento a los documentos pendientes de emisión, revisión y aprobación. Alertar oportunamente sobre vencimientos o retrasos.
  
• Gestionar documentalmente: Informes diarios de campo, Reportes de perforación geotécnica, Registros de calicatas, Logueos geológicos y geotécnicos, Registros SPT, Ensayos Lefranc, Ensayos Lugeon, Ensayos de veleta, Instalación y monitoreo de piezómetros, Estudios MASW, ---Estudios de refracción sísmica, Reportes topográficos, Resultados de laboratorio, Informes semanales, Informes mensuales, Informe final.
  
• Coordinación con campo: Solicitar diariamente la información generada por perforistas, geólogos, supervisores y laboratorio; Verificar que la documentación esté completa antes de su emisión; Coordinar la corrección de observaciones documentarias.
  
• Control de calidad documental: Revisar el cumplimiento de formatos, codificación y nomenclatura; Verificar firmas, fechas y responsables; Asegurar el cumplimiento de los procedimientos documentarios del proyecto.
  
• Control documental: Cartas, RFI, Sumittals, NCR (en caso aplique), minutas de reunión, correspondencia contractual, solicitudes de información, respuestas del cliente.
  
• Archivo del proyecto: mantener el expediente digital del proyecto, organizar el cierre documental, preparar el dossier final para entregar al cliente.
  
• Otras funciones asignadas por su jefe inmediato.
  
• Cumplir las normas Ambientales, de Seguridad, Salud Ocupacional, Calidad, Antisoborno, así como las Políticas, RIT, RISST, procedimientos y demás lineamientos establecidos para la realización de sus actividades
  
• Velar por la seguridad y prevención de accidentes de su equipo de trabajo, comunicando de forma inmediata los actos y condiciones subestándar, incidentes y accidentes y todos los actos que incumplan las normas de comportamiento ético.
  

• Técnico, bachiller o titulado en Técnico o Bachiller o titulado en Administración, Ingeniería o carreras afines.
• 3 años de experiencia como asistente técnico y/o Control Documentario en proyectos en general
  
• 1 año y medio de experiencia en la gestión documentario de proyectos de ingeniería, minería o construcción.
  
• Manejo intermedio de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint). Manejo de Autodesk Construction Cloud (ACC) - Deseable
  

OTROS REQUISITOS:

• Conocimiento de la plataforma Autodesk construction cloud-ACC. Conocimiento de sistemas de gestión ISO 9001 (deseable).