Contract Support – Proyectos

a. Revisión y gestión eficiente de la documentación contractual, lo cual corresponde a organizar y documentar contratos, preparar adendas y coordinar cambios contractuales. b. Facilitar la comunicación entre las partes involucradas, asegurando el cumplimiento de los términos contractuales. c. Contribuir a la evaluación del desempeño contractual y proporciona documentación clara para auditorías y revisiones. d. Optimizar el control documental para garantizar una ejecución efectiva de los contratos e. Gestiona y hace seguimiento los documentos de compra y reposición de suministros, repuestos, accesorios, equipos de oficina, equipos a rentar u otros, según sea necesario, coordinando y haciendo seguimiento de las importaciones y exportaciones para devolver equipos rentados. f. Construye dashboard de tareas y reportes para asegurar que el proyecto esté alineado con los objetivos estratégicos de la organización monitoreando el cumplimiento de los términos contractuales por todas las partes, identificando posibles desviaciones y tomando medidas correctivas según sea necesario. g. Prepara informes mensuales de costos por contrato así de las actividades relevantes de cada proyecto. h. Mantener actualizada la base de datos de documentos del contrato y otra información relevante. i. Gestiona cualquier cambio propuesto en los términos del contrato, asegurando que se documenten adecuadamente y que se ajusten a los procedimientos establecido. Documenta consultas, problemas y/o disputas que puedan surgir durante la ejecución del contrato. j. Mantener actualizada la flota de equipos en el sistema NAV, cambio de estado por baja de equipos coordinando con Finanzas. k. Disponer actualizada las fichas técnicas de los equipos de cada contrato o servicio SPOT, certificados de calibración, mantenimiento y garantías, llevando actualizado el inventario de equipos, generando reportes de flota cuando sea necesario. l. Viajar regularmente a mina para realizar inventarios inopinados. m. Seguimiento de la valorización mensual del contrato y cuando sea necesario de la facturación en caso aplique. n. Coordinación con las áreas respectivas acerca de la valorización de los servicios adicionales de cada contrato como alimentación, movilidad, alojamiento, entre otros, la emisión de la OS hasta la materialización del pago a proveedores. o. Mantener actualizado el planner de seguimiento con la finalidad tener actualizada las acciones de mejora de cada contrato. p. Coordinar con el área legal la emisión de nuevos contratos. q. Reportar al cliente de manera mensual, semestral o cuando sea necesario la documentación necesaria, así como capacitaciones por servicios sin personal.