Contract Administrator

Estamos buscando un Contract Administrator de alto nivel, estratégico, meticuloso y con dominio absoluto de gestión contractual, para integrarse a nuestro equipo en Santiago, Chile. El profesional será responsable de proteger los intereses legales, contractuales y comerciales de la organización, garantizando que cada obligación, hito y riesgo contractual sea gestionado con precisión, oportunidad y trazabilidad. Este rol es esencial para evitar pérdidas económicas, anticipar disputas, asegurar el cumplimiento contractual y fortalecer la salud integral de los proyectos, operando bajo estándares internacionales como FIDIC, NEC y EPC/EPCM. Principales actividades y responsabilidades Gestión Contractual de Alto Desempeño • Administrar, redactar y revisar contratos complejos asegurando consistencia legal, técnica y comercial. • Supervisar el cumplimiento estricto de obligaciones, hitos, alcances, garantías, boletas y seguros. • Establecer criterios de contract governance alineados con mejores prácticas internacionales. Prevención y Mitigación de Riesgos Contractuales • Identificar riesgos contractuales emergentes, desviaciones o incumplimientos y activar acciones mitigadoras. • Mantener una matriz de riesgos robusta, precisa y actualizada. Negociación Estratégica y Gestión de Relacionamiento • Participar en negociaciones con clientes, contratistas y proveedores, buscando condiciones favorables para la organización. • Solicitar y gestionar aclaraciones contractuales formales y oportunas para evitar interpretaciones erróneas. Claim Management Avanzado • Liderar la identificación, documentación, preparación y respaldo de claims bien fundamentados. • Gestionar escenarios de disputa y coordinar con áreas legales cuando corresponda. Documentación, Trazabilidad y Compliance • Mantener un registro contractual sólido, trazable y organizado para auditorías internas, externas o potenciales disputas. • Asegurar el cumplimiento de leyes aplicables, políticas internas y estándares contractuales. Coordinación Multidisciplinaria • Colaborar activamente con equipos legales, financieros, PMO, ingeniería y procurement para asegurar alineación contractual. • Impulsar la cultura contractual dentro de los equipos de proyecto, incluyendo capacitaciones en FIDIC, NEC y EPC/EPCM. Reportes Ejecutivos y Seguimiento de Performance • Elaborar reportes periódicos sobre estado contractual, riesgos, claims, garantías y comunicaciones formales. • Proveer visibilidad a la administración sobre tendencias, disputas potenciales y oportunidades de mejora. Soporte Estratégico a Proyectos • Acompañar a los equipos operativos en interpretaciones contractuales, alcances y restricciones clave del contrato. • Orientar a jefaturas y equipos técnicos en decisiones sensibles que puedan impactar costos, plazos o cumplimiento.

Conocimientos específicos • Derecho contractual y normativa sectorial • Gestión de garantías, boletas y pólizas • Claim management (documentación, argumentación, respaldo) • Matrices de riesgo contractual • Sistemas de comunicaciones formales • Plataformas de gestión y trazabilidad documental Formación y requisitos mínimos • Título en Derecho, Ingeniería, Administración o áreas afines. • Experiencia mínima de 3 años en administración contractual, preferiblemente en construcción, energía, infraestructura o proyectos EPC. • Conocimiento sólido en derecho contractual, normativa aplicable y gestión de riesgos. • Experiencia comprobable con FIDIC, NEC y modelos EPC/EPCM. • Habilidades avanzadas de negociación, análisis y comunicación. • Capacidad para gestionar múltiples contratos, hitos y plazos simultáneamente. • Dominio de Microsoft Office y herramientas de gestión contractual/documental (ERP, SharePoint u otras). • Dominio de español e inglés (oral y escrito). Competencias • Pensamiento analítico y crítico • Rigor documental y organización avanzada • Alta responsabilidad y ética profesional • Comunicación asertiva a nivel técnico y ejecutivo • Trabajo colaborativo en entornos multidisciplinarios Lugar de trabajo y condiciones • Jornada completa • Las Condes, Santiago