1. Datos Generales del Puesto
Título del puesto Contador Jr.
Área / Departamento Control Interno / Contraloría
Reporta a Gerencia de Control Interno
Personal a cargo Ninguno (posición operativa-estratégica)
Relaciones internas clave Gerencia General, Gerencia de Postventa (Servicio, Refacciones y Autolavado), Gerencia de Ventas, TI, Marketing, Mantenimiento, Finanzas, etc.
Relaciones externas clave Proveedores de bienes y servicios (refacciones, insumos de taller, uniformes, papelería, seguridad, limpieza, seguros, marketing, etc.) y Comité de Compras
Alcance Todas las sucursales del grupo
2. Objetivo del Puesto
El puesto combina el rol de comprador estratégico con el de analista de datos: es responsable de preparar y presentar la información que el Comité de Compras —integrado por representantes de distintas áreas— utiliza para decidir en conjunto la selección de proveedores. Asimismo, da seguimiento cuantitativo a los ahorros y reducciones de costo logrados, y traduce esa información en dashboards y presentaciones ejecutivas para la Dirección General.
El candidato ideal es un profesional analítico, con dominio experto en Excel y fuerte capacidad visual, capaz de transformar grandes volúmenes de datos en narrativas estratégicas y de trabajar de la mano con la operación para entender las necesidades específicas de cada tipo de proveedor.
3. Funciones y Responsabilidades Clave
3.1 Gestión y Abastecimiento Estratégico (Sourcing)
- Licitación de servicios: desarrollar concursos y licitaciones de proveedores para contratos anuales (limpieza, seguridad privada, mantenimiento de instalaciones, seguros).
- Homologación de proveedores: investigar, evaluar y dar de alta a proveedores que cumplan con la solvencia financiera, legal y fiscal requerida.
- Consolidación de compras: centralizar las compras de volumen (papelería, uniformes, consumibles de taller y autolavado, etc.) para todas las sucursales del grupo y obtener economías de escala.
- Segmentación por tipo de proveedor: adaptar el proceso de compra y los criterios de evaluación según la naturaleza del bien o servicio (refacciones y consumibles de taller vs. marketing vs. papelería y servicios generales), en coordinación directa con el área operativa solicitante.
3.2 Participación en el Comité de Compras
El puesto es el responsable operativo de preparar y sostener las sesiones del Comité de Compras, instancia colegiada donde representantes de distintas áreas evalúan y deciden en conjunto la selección de proveedores.
- Cuadros comparativos: Desarrollar y presentar al Comité de Compras análisis comparativos (mínimo 6 a 9 cotizaciones) que incluyan aspectos técnicos, económicos y de riesgo de cada propuesta.
- Facilitación del comité: Consolidar y presentar de forma objetiva los criterios de las distintas áreas participantes para que la decisión de selección de proveedor se tome de manera colegiada e informada.
- Punto de enlace: Servir de enlace neutral entre las áreas solicitantes y los proveedores evaluados, asegurando que la decisión final refleje tanto el mejor costo-beneficio como las necesidades específicas de cada área operativa.
- Documentación y seguimiento: Registrar los acuerdos y decisiones tomadas en el Comité de Compras, y dar seguimiento a la correcta implementación con el proveedor seleccionado.
- Alineación al presupuesto: Validar con Finanzas que cada requerimiento cuente con fondos disponibles antes de iniciar el proceso de compra.
3.3 Negociación y Relación Comercial
- Negociación de condiciones: conseguir acuerdos favorables en precios, plazos de entrega y, fundamentalmente, días de crédito (mínimo 30 a 60 días).
- Evaluación de desempeño: evaluar semestralmente a los proveedores clave mediante indicadores de cumplimiento de tiempos y calidad del servicio.
- Cumplimiento de estándares de marca: asegurar que los proveedores seleccionados cumplan estrictamente con los manuales de identidad corporativa exigidos por la planta automotriz matriz.
3.4 Análisis de Datos y Reportes Ejecutivos
- Modelado y automatización: diseñar, construir y mantener modelos de datos complejos en Excel y Power Query para optimizar la recopilación y limpieza de información.
- Desarrollo de dashboards: crear tableros de control interactivos y dinámicos que reflejen los KPIs clave del negocio, incluyendo los indicadores de ahorro y desempeño de proveedores.
- Diseño visual para Dirección: traducir bases de datos masivas en gráficos ejecutivos limpios, estéticos y fáciles de interpretar para presentaciones de nivel C (C-Suite).
- Presentaciones ejecutivas: generar y automatizar presentaciones ejecutivas mensuales y trimestrales para el Comité de Compras y la Dirección General, con el estatus de negociaciones, ahorros logrados y desempeño de proveedores.
- Vinculación de herramientas: automatizar la conexión de reportes entre Excel y PowerPoint para agilizar la actualización de las presentaciones.
- Garantía de calidad: asegurar la precisión absoluta, consistencia y auditoría de los datos presentados en cada reporte.