Apoyar la consecución de documentación clave para la presentación de procesos de contratación, realizar bancos digitales de información, elaborar y mantener actualizada la información de matrices de seguimiento del área de licitaciones, dar apoyo a la presentación de licitaciones, sondeos de mercado, precalificaciones y demás procesos en los que la empresa tendrá oportunidad de ser adjudicatarios de proyectos en las diferentes líneas de negocio.
Apoyar la elaboración documental de procesos licitatorios, sondeos de mercado, precalificaciones entre otros, con el fin de asegurar la entrega oportuna hacia el cliente.
Generar alarmas de los cronogramas de procesos en curso, con el fin de no dejar pasar fechas importantes para la presentación.
Dar apoyo en la estructuración documental de requisitos técnicos, administrativos y económicos a partir de la ficha técnica aprobada.
Mantener matrices de seguimiento actualizadas.
Asegurar el archivo de toda la documentación que maneja para la ejecución de sus actividades, en la carpeta del área de Licitaciones.
Archivar correctamente la documentación que se requiere para los procesos a presentar.
Mantener actualizada la matriz de experiencia de la empresa junto con todos los soportes que se requieran para la presentación de futuros procesos.
Dar apoyo en la consecución de valores económicos de recursos o servicios que se requieran asegurar con futuros proveedores o subcontratistas para los proyectos en proceso de licitación, cotización u oferta.
Apoyar en la búsqueda de cotización de pólizas contractuales con aseguradoras o tramitadores.
Generar informes o comunicaciones que requiera el jefe inmediato.
- Asegurar la actualización de los registros de proveedores con clientes antiguos.
- Realizar revisiones periódicas de los registros de proveedores para asegurar que seamos visibles en todos los servicios que puede ejecutar la empresa.
- Realizas activación de plataformas de clientes en donde se presentan los procesos licitatorios, sondeos de mercado, precalificaciones entre otros.
- Mantener actualizada la información de la empresa en las plataformas de contratación para asegurar que seamos visibles en todos los servicios que puede ejecutar la empresa.
- Asegurar actualización del CRM con la creación de oportunidades y el seguimiento de estas desde que son captadas como oportunidades, hasta el momento de la adjudicación o no adjudicación.
- Conocerá, las actividades, equipo de protección, políticas y procedimientos de seguridad, salud y medio ambiente de su puesto de trabajo.
- Todo el tiempo observará, modelará y respetará los requerimientos de seguridad, salud y medio ambiente de su puesto de trabajo y/proyecto.
- Cuando sea requerido desarrollará y participará en las sesiones de entrenamiento de seguridad, salud y medio ambiente.
- Avisará a su jefe inmediato de las condiciones y actos potencialmente inseguros.
- Apoyará las inspecciones de seguridad, salud y medio ambiente del proyecto y si es necesario apoyará en la documentación y acciones correctivas.
- Apoyará en los reportes de accidentes e incidentes, así como las investigaciones.
- Mantendrá en orden y limpieza sus áreas de trabajo eliminando la ocurrencia de accidentes.
- Dependiendo la jerarquía de sus funciones, desarrollará e implementará la documentación del Sistema de Gestión de Calidad, Seguridad y Salud y Medio Ambiente correspondiente a sus actividades.
- Mostrar conductas que fomenten la prevención de factores de riesgo psicosocial, así como colaborar en la generación de un entorno organizacional favorable.