OBJETIVO DEL CARGO:
Apoyar la gestión operativa y administrativa del área logística, garantizando la correcta ejecución de procesos como facturación, gestión de pedidos, alistamiento, despacho y demás tareas relacionadas, asegurando eficiencia y cumplimiento en los tiempos de respuesta al cliente interno y externo.
RESPONSABILIDADES Y TAREAS:
1. Gestionar y realizar la facturación de pedidos locales y nacionales en el sistema ERP.
2. Recibir y procesar pedidos del área comercial (órdenes de venta) validando la información previo a la emisión de la factura.
3. Coordinar y ejecutar actividades de picking y packing.
4. Realizar el alistamiento y despacho de mercancía.
5. Mantener actualizado el sistema ERP con los movimientos logísticos y administrativos.
6. Elaborar reportes básicos de inventario, despacho y facturación, y demás que sean requeridos con relación al cargo.
7. Apoyar en tareas administrativas relacionadas con el seguimiento a órdenes de compra, entregas
8. Velar por el cumplimiento de los procedimientos de la compañía en los procesos logísticos.
9. Contribuir a la mejora continua de los procesos logísticos y administrativos.
10. Velar por el correcto archivo de los documentos del proceso a cargo.
11. Procurar por el cuidado de los equipos, máquinas y herramientas asignados a su cargo para la ejecución de la labor.
RESPONSABILIDADES POR SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO:
1. Conocer, entender y aplicar la política de Seguridad y Salud en el Trabajo y demás políticas del SG SST.
2. Procurar el cuidado integral de su salud atendiendo las recomendaciones y/o restricciones emitidas por el médico evaluador tanto en el ámbito intralaboral como en el extralaboral.
3. Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud, paraclínicos, e historias clínicas, recomendaciones o restricciones médicas, y los diagnósticos de las patologías que presente al momento de la realización de las evaluaciones medicas ocupacionales.
4. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa, incluye el uso correcto de los elementos de protección personal que su trabajo amerite.
5. Participar de manera activa en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen en la empresa.
6. Informar oportunamente al empleador o contratante y al comité paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST) o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo, acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo.
7. Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente a su jefe inmediato y al área S.S.T.
8. Asistir a la institución asignada por la ARL en el momento del accidente para recibir atención médica.
9. Conocer los riesgos a los que se encuentran expuestos en su lugar de trabajo.
10. Asistir a las evaluaciones médicas ocupacionales programadas por el empleador dentro de la jornada laboral establecida, su incumplimiento acarreara sanciones de abuso del derecho conforme a la normatividad vigente.
11. Conservar en orden y aseo el lugar de trabajo.
12. Participar en las investigaciones de accidentes de trabajo o incidentes en los que se vea implicado, brindando la información requerida de forma oportuna para las respectivas investigaciones.
13. Participar en las pausas activas durante la jornada laboral, programadas por el empleador en la mejora de la salud física y mental, e informar al empleador objeciones de conciencia, credos, limitaciones de su estado de salud, posturas culturales, políticas que afecten o limiten la realización de las pausas.
14. Acatar las recomendaciones médico-laborales emitidas por el médico especialista en medicina del trabajo, salud ocupacional o seguridad y salud en el trabajo, tanto en el ámbito laboral como el extralaboral.
15. Las demás establecidas en el Decreto 1072 de 2015 y norma que modifique, sustituya o adicione.
16. Las demás establecidas en la DA-SST-004 MATRIZ DE ROLES, RESPONSABILIDADES, AUTORIDAD Y RENDICIÓN DE CUENTAS.
Nivel Educativo:
Bachiller, Técnico o tecnólogo en áreas logísticas, administrativas o afines.
Conocimientos y habilidades:
Manejo de sistemas ERP, software de ofimática (Word, Excel, PowerPoint), y tener habilidades para la planificación y organización.
Experiencia:
Mínimo 2 años en funciones logísticas (alistamiento, picking, packing, despacho) y administrativas, con manejo de sistemas ERP.
Competencias:
Orientación al detalle, Organización y planeación, Trabajo en equipo, Responsabilidad y compromiso, Capacidad para trabajar bajo presión, Comunicación efectiva.
EXPOSICIÓN A PRINCIPALES FACTORES DE RIESGO:
Condiciones de seguridad (Mecánico, eléctrico, locativo, tecnológico, accidentes de tránsito, Públicos, trabajo en alturas, izaje de cargas y espacio confinado)
Físico: (Ruido, iluminación, vibración, temperaturas, radiaciones ionizantes y no ionizantes)
Químico (Polvos orgánicos e inorgánicos, fibras, líquidos, gases y vapores, humos metálicos y no metálicos, material particulado)
Biomecánico (Postura, esfuerzo, movimiento repetitivo y manipulación manual de cargas)
Psicosocial (Gestión organizacional, características de la organización, características del grupo de trabajo, condiciones de la tarea, interfase persona – tareas y jornada de trabajo)
Fenómenos naturales (Sismo, terremoto, vendavales, precipitaciones, derrumbes, inundación)
Biológico (Virus, bacterias, hongos, picaduras, parásitos, mordeduras, ricketsias)
NOTA: Los riegos asociados al cargo se encuentran establecidos en la matriz IPVR de la organización.