MISIÓN DEL CARGO
Brindar soporte operativo, documental y administrativo al área jurídica, garantizando la adecuada gestión de contratos laborales, trámites legales, comunicaciones oficiales y control documental. El cargo contribuye al cumplimiento normativo, la eficiencia de los procesos legales y la trazabilidad de la información jurídica de la organización.
FUNCIONES E INDICADORES DEL CARGO
Elaborar, enviar y hacer seguimiento de contratos laborales, otrosíes, actas de terminación, renovaciones y documentos complementarios.
Gestionar procesos de egresos o cambios de cargo, incluyendo notificaciones, actualizaciones y descuentos en nómina cuando aplique.
Mantener actualizada la matriz de personal y prácticas SENA, verificando contratos, afiliaciones, seguros y tiempos de vinculación.
Realizar el registro RUTEC y apoyar procesos de sustitución patronal cuando sea necesario.
Custodiar los archivos físicos y digitales del área jurídica, garantizando la correcta organización, confidencialidad y respaldo de la documentación.
Registrar y controlar la correspondencia legal entrante y saliente, asegurando trazabilidad y archivo oportuno.
Apoyar en la preparación de informes, certificaciones, comunicaciones legales y actas solicitadas por la Dirección Jurídica.
Apoyar en diligencias ante notarías, Cámara de Comercio, entidades de control y organismos públicos o privados.
Gestionar la solicitud de visitas anuales requeridas por ley o regulaciones locales (Bomberos, Sayco-Acinpro, Secretaría de Salud, entre otras).
Gestionar y controlar los preavisos y vencimientos de periodos de prueba, asegurando el cumplimiento de los plazos legales y la comunicación con Talento y Transformación Organizacional.
Elaborar y radicar derechos de petición, respuestas a requerimientos y comunicaciones oficiales.
Radicar y hacer seguimiento de incapacidades médicas, coordinando con nómina y Talento y Transformación Organizacional en los casos que impliquen reconocimiento de prestaciones económicas o equivalentes.