Objetivo del cargo:
Ejecutar la estrategia de Gestión Documental de WWF Colombia mediante el despliegue operativo del repositorio centralizado, las Tablas de Retención Documental y los Cuadros de Control Documental, el plan de gestión del cambio y el curso UPanda; y actualizar los términos de referencia (descriptivos) de los ciento cuatro (104) cargos de la organización conforme a la nueva estructura institucional estandarizada
Principales responsabilidades:
- Plan de gestión del cambio documental: estrategia, cronograma, audiencias, mensajes clave y mecanismos de medición; incluye las memorias de las sesiones “Café con el Panda” y los compromisos formales de migración por área.
- Tablas de Retención Documental (TRD) y Cuadros de Control Documental desplegados y en operación para las unidades de gestión priorizadas, conforme a la estructura estándar aprobada.
- Entregar los términos de referencia actualizados conforme a la nueva estructura estandarizada y cargados al repositorio.
- Migración progresiva de la información al repositorio centralizado conforme a la estructura estándar: cronograma de migración por área, información migrada y reportes de avance.
- Curso UPanda de Gestión Documental implementado en Buk.
- Reportar el balance de resultados frente al objeto, lecciones aprendidas y recomendaciones para la fase de automatización documental en el ERP Sirius.