Objetivo:
Brindar un alto estándar de servicio a los usuarios del Activo en puntos de contacto (Recepción, Correspondencia, auditorios, salas de reunión y administración), generando experiencias positivas que fidelicen y retengan a los clientes.
Funciones:
- Recibir, orientar y direccionar a los usuarios según los lineamientos de MTS y del Activo.
- Comercializar espacios para eventos y asegurar su montaje integral según los requerimientos del cliente.
- Gestionar la recepción, entrega y registro de correspondencia conforme a los lineamientos definidos.
- Registrar y dar seguimiento a las solicitudes de los clientes en la herramienta de gestión de la compañía.
Descripción
Requerimientos
Experiencia:
Contar con mínimo 1 año desarrollando funciones como Asistente de Servicio al Cliente, Recepcionista Administrativa, Auxiliar Administrativa de Servicio al Cliente o Secretaria Recepcionista.
Formación:
Bachiller
Conocimientos específicos:
- Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) a nivel intermedio-avanzado.
- Operación de conmutador telefónico y equipos de oficina (escáner, fotocopiadora, impresora).
- Manejo de software de gestión de clientes (CRM) como Zoho, HubSpot, Salesforce (DELOT).
- Uso de sistemas de gestión documental y correo corporativo (Orfeo, Alfresco, Google Workspace o Microsoft Outlook).
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