Gestionar y controlar los registros operativos relacionados con la ejecución del servicio de transporte no asistencial de pacientes, asegurando que la información de rutas, turnos, vehículos, personal y servicios quede correctamente documentada, organizada y disponible para el seguimiento y análisis del área de coordinación operativa.
Funciones esenciales:
- Recibir, revisar y archivar las planillas y hojas de ruta entregadas por los conductores al finalizar jornada.
- Validar que los registros estén completos, con datos y firmas correspondientes.
- Registrar digitalmente los datos de los servicios realizados en las plataformas o formatos internos de la empresa.
- Apoyar en la elaboración diaria de planillas de asignación de rutas, turnos y vehículos bajo la supervisión del Coordinador Operativo.
- Identificar y reportar inconsistencias o faltantes en la documentación recibida.
- Mantener actualizado el archivo digital de la documentación operativa.
- Realizar entrega y control de formatos, planillas y demás documentos necesarios para la operación.
- Apoyar en procesos de auditoría interna o externa relacionados con la trazabilidad de los servicios.