Auxiliar De Operaciones

Descripción General: El Auxiliar de Operaciones ML proporciona soporte administrativo y operativo en todas las áreas de la compañía, se encargará de facilitar y mejorar las operaciones diarias, asegurando que todas las tareas se realicen de manera eficiente y efectiva. Este papel requiere una gran atención al detalle, habilidades de organización y la capacidad de manejar múltiples tareas al mismo tiempo. Misión u Objetivo General del Cargo: Organizar, gestionar y controlar todo los procesos administrativos y operativos de Carga Internacional (aéreas, navieras, puertos y Transporte Multimodal); con el fin de garantizar el cumplimiento del servicio. Responsabilidades y Tareas: Seguimiento al transito de las motonaves conforme a las ETA Radicación ante MUISCA los avisos de llegada de las cargas Emisión de certificado de fletes validando la información reportada por el profesional de operaciones Elaboración de informe operativo que incluya las cargas gestionadas y BL's entregados Elaboración de informe referente a facturas emitidas Gestionar la liberación ante puertos y navieras Validar que las condiciones locales en destino cerradas sean las pactadas Hacer seguimiento a las finalizaciones en MUISCA y vaciados en puerto conforme a normativa aduanera Emitir ante la DIAN factura final del expediente Realizar el cargue de provisiones en sistema para mantener controlado el margen de utilidad Relación y entrega de facturas al departamento financiero Registro de socios comerciales en los aplicativos de la compañía Seguimiento a los cierres contables de los clientes y registrarlos en sistema Realizar el cierre operativo de expedientes. Soporte a la gestión documental de los expedientes de los clientes. Reportar en caso de presentarse cualquier tipo de novedad o incidencia al Gerente operaciones para su respectivo tratamiento Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, inherentes al cargo

**Nivel Educativo y Conocimientos:** Tecnólogo o profesional en comercio exterior, administración, logística, operaciones o afines y poseer conocimiento normativo aduanero. **Experiencia y Competencias:** Buscamos a alguien con al menos 1-2 años de experiencia en roles similares, idealmente en la industria de la logística o manufactura. El candidato debe demostrar competencias en la resolución de problemas, atención al detalle, habilidades de comunicación efectiva y capacidad para trabajar en equipo. También debe ser capaz de manejar múltiples tareas y priorizar de acuerdo a las necesidades del negocio.