Misión del cargo:
Realizar actividades administrativas y operativas, controlando los procesos correspondientes a la unidad para el desarrollo en la ejecución de los recursos asignados.
Principales responsabilidades del cargo y/o procesos asociados al área
1. Administrar el presupuesto, asegurándose de su cumplimiento, mediante la elaboración de traslados y liberaciones, cuando se requiera.
2. Gestionar la elaboración de las órdenes de compra y el pago de facturas.
3. Realizar reservas de viajes del equipo, así como llevar la agenda del Director Jurídico
4. Brindar soporte a la gestión administrativa interna de la Unidad, contribuyendo al cumplimiento efectivo de los objetivos de la Dirección Jurídica.
5. Administrar la correspondencia y archivo de documentos de la Unidad
6. Realizar presentaciones e informes sobre su gestión y cualquier tema solicitado por la Unidad
7. Gestionar de manera oportuna la legalización de las tarjetas de crédito para dar pago en las fechas establecidas de esta manera para uso de la dirección.
8. Realizar las demás actividades asistenciales y administrativas que se requieran.