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Descripción General
El Auxiliar de Nómina es un integrante del equipo de Talento Humano encargado de apoyar la ejecución de las actividades operativas relacionadas con la administración de la nómina. Su labor se enfoca en la recopilación, validación y registro de información necesaria para el procesamiento de pagos, garantizando la calidad y oportunidad de los datos. Requiere organización, atención al detalle, confidencialidad y orientación al servicio para contribuir al correcto funcionamiento del proceso de nómina.
Misión u Objetivo General del Cargo
Brindar apoyo operativo en las actividades del proceso de nómina mediante la recopilación, verificación, registro y control de la información relacionada con novedades de personal, tiempos laborados, deducciones y beneficios, contribuyendo a la exactitud de los pagos, el mantenimiento de registros actualizados y el cumplimiento de los procedimientos establecidos por la organización.
Responsabilidades y Tareas
1.Recopilar, organizar y verificar la información de tiempos laborados, asistencia, incapacidades, licencias, novedades y demás datos requeridos para el proceso de nómina.
2.Registrar y actualizar en el sistema las novedades de nómina, deducciones, descuentos, beneficios y otros conceptos autorizados de acuerdo con los procedimientos establecidos.
3.Apoyar la generación y entrega de comprobantes de pago, certificaciones y demás documentos relacionados con la nómina.
4.Mantener actualizados y organizados los registros físicos y digitales del proceso de nómina, garantizando la custodia y confidencialidad de la información.
5.Realizar seguimiento a inconsistencias o novedades detectadas en la información de nómina y reportarlas oportunamente al responsable del proceso para su validación y corrección.
6.Aplicar los procedimientos y lineamientos establecidos para el manejo de la información laboral y de nómina, garantizando el cumplimiento de las disposiciones legales y organizacionales.
7.Apoyar la gestión de información requerida por áreas como Contabilidad, Finanzas, Seguridad Social y Talento Humano para asegurar la correcta ejecución del proceso.
8.Colaborar en la preparación y organización de soportes documentales requeridos para auditorías internas, externas o requerimientos de entidades de control.
9.Atender y orientar a los colaboradores sobre consultas básicas relacionadas con pagos, novedades, descuentos y certificados, canalizando los casos que requieran revisión especializada.
10.Apoyar la generación de reportes, indicadores y bases de datos requeridas para el seguimiento y control de las actividades de nómina.
11.Realizar archivo, digitalización y control documental de la información generada en el proceso, garantizando su disponibilidad y trazabilidad.
12.Cumplir con las políticas de confidencialidad, seguridad de la información y protección de datos personales aplicables al manejo de la información laboral de los colaboradores.