Auxiliar De Gestión Documental

Suprapak S.A.S. se encuentra en la búsqueda de un(a) Auxiliar de Gestión Documental apasionado(a) por el orden, la organización y la mejora de los procesos de archivo. Buscamos una persona con conocimientos en gestión documental, que disfrute trabajar con archivos, tenga atención al detalle y quiera aportar sus ideas para fortalecer la organización, conservación y control de la información de nuestra compañía.

El objetivo del cargo es apoyar y fortalecer el proceso de Gestión Documental de Suprapak, garantizando la adecuada organización, clasificación, conservación, custodia y disponibilidad de los documentos físicos y digitales, contribuyendo a la implementación de mejoras que permitan contar con un archivo organizado, eficiente y de fácil consulta

Ofrecemos:
Ruta de Acercamiento
Casino
Beneficios Extralegales

Técnico en Gestión Documental, Archivística, Archivo o carreras afines.
Mínimo 1 año de experiencia en gestión documental, archivo o cargos relacionados.
Conocimientos en organización, clasificación y manejo de archivos físicos y digitales.
Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Word y Excel.
Deseable conocimiento en digitalización, inventarios documentales y tablas de retención documental.

Organizar, clasificar y mantener actualizado el archivo físico y digital de la compañía.
Identificar oportunidades de mejora en el proceso documental y proponer soluciones para optimizar la organización del archivo.
Apoyar la depuración, ordenamiento y estructuración de la documentación existente.
Elaborar y actualizar inventarios, registros y controles documentales.
Garantizar la adecuada conservación, custodia y disponibilidad de la información.
Apoyar la digitalización, consulta y recuperación de documentos.
Implementar buenas prácticas archivísticas y contribuir al cumplimiento de los lineamientos internos de Gestión Documental.
Realizar seguimiento a las actividades del proceso y proponer acciones que permitan mantener un archivo organizado y funcional.