Descripción general:
El Auxiliar de apoyo a subgerencia de servicios de salud es un puesto clave dentro del área administrativa que brinda soporte operativo y logístico a la subgerencia, facilitando la coordinación y el seguimiento de las actividades relacionadas con la prestación de servicios de salud. Este rol contribuye al buen funcionamiento de los procesos internos y a la comunicación efectiva entre los distintos equipos y áreas involucradas.
Misión u objetivo general del cargo:
Garantizar el apoyo administrativo y operativo necesario para que la subgerencia de servicios de salud pueda cumplir con sus objetivos estratégicos, asegurando la correcta gestión de información, documentación y coordinación de actividades, contribuyendo así a la eficiencia y calidad en la prestación de servicios de salud.
Responsabilidades y tareas:
Apoyar en la organización y archivo de documentos, coordinar agendas y reuniones, gestionar comunicaciones internas y externas, realizar seguimiento a solicitudes y trámites administrativos, colaborar en la elaboración de informes y reportes, asistir en la logística de actividades programadas por la subgerencia, y mantener actualizada la base de datos relacionada con los servicios de salud. Además, deberá facilitar la interacción entre la subgerencia y otras áreas para asegurar la fluidez en los procesos administrativos. Apoyar con la generación, revisión y cargue de informes requeridos por la entidades de inspecci´´o´n, vigilancia ay control en salud, EPS y Entidades regionales, departamentales y nacionales.
