OBJETIVO DEL CARGO:
El Auxiliar de Compras Internacionales apoya de manera operativa y administrativa los procesos de adquisición de repuestos, maquinaria y componentes importados, asegurando la correcta gestión documental, seguimiento de pedidos y registro de mercancías en el sistema. Su labor contribuye a la eficiencia del proceso de compras internacionales, garantizando la trazabilidad, exactitud de la información y cumplimiento de los tiempos establecidos con proveedores y áreas internas.
RESPONSABILIDADES Y TAREAS:
A. GESTIÓN Y SEGUIMIENTO DE PEDIDOS INTERNACIONALES
- Realizar el seguimiento de pedidos internacionales desde la solicitud inicial hasta la entrega final.
- Apoyar la coordinación de envíos con los proveedores del exterior, asegurando el cumplimiento de condiciones comerciales y tiempos de entrega.
- Controlar la trazabilidad de los pedidos en curso y reportar cualquier desviación a la analista o dirección del área.
- Elaborar reportes de cumplimiento y control de entregas para el área de compras.
B. RELACIÓN CON PROVEEDORES INTERNACIONALES
- Mantener comunicación constante con proveedores internacionales para solicitudes de cotizaciones, confirmaciones de pedidos y control de entregas.
- Garantizar que los precios, condiciones comerciales y tiempos de respuesta se ajusten a las políticas de la empresa.
- Apoyar en la revisión y análisis comparativo de precios de compra y venta, asegurando coherencia con márgenes establecidos y tendencias del mercado.
C. REGISTRO Y CONTROL DE MERCANCIAS
- Ingresar mercancía al sistema (emergencias, aditamentos y repuestos), incluyendo precios de entrega y registro contable correspondiente.
- Realizar traslados logísticos de mercancía entre bodegas nacionales, según requerimientos del área de logística o abastecimiento.
- Asegurar que los registros en SAP o sistema interno sean precisos y oportunos.
D. GESTIÓN DOCUMENTAL Y CONTABLE
- Contabilizar y revisar facturas de proveedores internacionales, garantizando la correcta legalización de los documentos.
- Apoyar la elaboración de estados de cuenta y conciliaciones con proveedores.
- Preparar solicitudes de pago de impuestos asociados a los procesos de importación.
- Archivar, digitalizar y organizar la documentación de compras internacionales conforme a los procedimientos establecidos.
E. SOPORTE ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO
- Brindar asistencia directa a la Analista de Compras Internacionales en tareas operativas, reportes e indicadores del área.
- Elaborar y mantener actualizado el archivo de seguimiento de indicadores de cumplimiento de pedidos.
- Participar en actividades de mejora continua y actualización de procedimientos internos del área.