- Apoyar en la selección y evaluación de proveedores para la adquisición de insumos y servicios requeridos por la compañía.
- Apoyar en la verificación de la calidad de los productos recibidos por parte de los proveedores, garantizando el cumplimiento de las especificaciones establecidas.
- Efectuar los registros contables de los gastos de la compañía, de conformidad con los procedimientos internos establecidos.
- Verificar que todos los documentos sujetos a contabilización cumplan con los requisitos legales vigentes (Capítulo 3 de la Resolución 0165 de noviembre de 2023 de la DIAN).
Cuando se trate de una persona natural no responsable, deberá contar con la copia del RUT y la respectiva cuenta de cobro para el registro del documento electrónico (DE).
- Efectuar las retenciones en la fuente, retenciones de ICA y retenciones de IVA (RS) que correspondan a cada compra o servicio, de acuerdo con la normatividad vigente y la tabla de retenciones actualizada.
- Registrar las compras y los servicios asociados a los gastos en el sistema contable Ofimática, de acuerdo con los manuales y procedimientos definidos por la compañía.
- Organizar, en orden cronológico, los documentos registrados y archivarlos de acuerdo con las directrices establecidas por el jefe del departamento.
- Anexar al sistema Ofimática los soportes correspondientes a cada factura de compra (FC) registrada.
- Elaborar los comprobantes de egreso correspondientes al pago de las facturas de compra registradas en los diferentes tipos de documentos (FC, DE y MC), de acuerdo con el procedimiento establecido.
- Realizar los registros contables correspondientes a la legalización de anticipos, de acuerdo con el Procedimiento No. 7.
- Apoyar en la preparación y presentación de las declaraciones de retención en la fuente e ICA.
- Elaborar los comprobantes de egreso (CE) y registrar contablemente los pagos tributarios realizados por la compañía.
- Realizar el seguimiento a las fechas de vencimiento establecidas en el calendario tributario municipal, garantizando el cumplimiento oportuno de las obligaciones.
- Apoyar en la ejecución de auditorías aleatorias relacionadas con la legalización de gastos de conductores y asesores.
- Apoyar en la coordinación de los mantenimientos preventivos y correctivos de la infraestructura de la compañía.
- Supervisar el adecuado uso, conservación y mantenimiento de las instalaciones de la empresa.
- Realizar las demás funciones asignadas por el jefe inmediato que sean acordes con la naturaleza del cargo, aun cuando no se encuentren descritas en este documento.