Auxiliar Contable

Descripción General: El AUXILIAR CONTABLEtiene como fin Desarrollar actividades como: Objetivos del cargo: Desarrollar actividades como: Causacion de puertos, agentes, cajas menores, reintegros tarjetas de crédito y proveedores nacionales, trm en el software, conciliaciones bancarias, de estados de cuenta de proveedores nacionales y agentes, envío de soportes de pago, archivo muerto, Atender a clientes internos y externos como proveedores al ingreso de la organizacion. Responsabilidades y Tareas: Administrativo: Recepción de llamadas del cliente externo e interno mediante el celular corporativo y servicio al cliente por el software de chat.(liveconnect y whatssap) Recepcion de correspondencia fisica con su debida digitalizacion y notificacion al responsable FO-RC-01 TRAZABILIDAD DE CORRESPONDENCIA Control de ingreso de visitantes y diligenciamiento del formato (fo-rc-11) de visitantes por medio de QR Uso de sello de recepcion Envios a nivel nacional (documentos y paquetes) de acuerdo a requerimiento con su respectiva guia y control documental, (para el envio de cajas y documentos internacionales se realizara por medio de crear courrier). Aprobacion de factura de courier del proveedor de guias nacionales Autorizacion de salida de paquetes de la empresa mediante email a seguridad del edificio. Diligenciamiento del formato de paz y salvo en el proceso de retiro de colaboradores. Contable: Revisión de provisión de facturas de navieras, puertos y proveedores operativos Facturación electrónica con su Búsqueda respectiva del dcto de Shipment o Consol segun factura en el software operativo Consol Suite, Ingreso facturas radicadas en recepcion@ al servidor para manejo contable Entrega de facturas electronicas de venta, provisones y xml de cada factura en la salida del proceso para causación, Ingreso caja menores, reintegros o legalizaciones de las diferente ciudades y áreas operativas que nos radiquen en el correo recepcion@ y entregar al compañero responsable de la respectiva causación. Ingreso de soportes de Tarjetas de Créditos reportadas por Gerencia y Jefe Procesos del banco y pasarla al drive en la carpeta destinada para guardar los soportes, para su consulta y causación Ingreso documental de los documentos equivalentes de personas naturales no obligadas a facturar con los respectivos documentos (rut, renta, parafiscales, etc) manejo de provision y entregarla al auxiliar contable respectivo para su causación. Causacion de facturas de puertos Elaboración de asientos contables Backup de Auxiliar de facturación (recepción@consolcargo.com) Archivar tratamiento de datos personales y otros como rut,certificados y pagos de seguridad social Presentar informe semanal de facturas con provisiones pendientes por área Presentar informe semanal de conciliacion de facturas recibidas en la dian & facturas recibidas en Consolcargo SAS Presentar informe semanal de facturas recibidas a crédito con los acuses de recibido de la Dian. Mantener el archivo fisico y digital a su cargo en perfecto estado Participar activamente en capacitaciones, jornada de archivo. Mantener el proceso del sig al día, con cumplimientos según las metas de la evaluación de desempeño Ubicar documentos en el archivo muerto ubicado en la bodega Mantener Informar al Jefe de contabilidad los cambios que se presentes en las actividades diarias para hacer las mejorar correspondientes. Otras inherentes al cargo.