Objetivo:
Apoyar al área de contabilidad y nóminas en todas las actividades administrativas que se requieran.
Funciones:
- Revisar que la sala de recepción esté limpia.
- Atender llamadas telefónicas y canalizar al área correspondiente.
- Atender al personal externo e interno que llega a la oficina de RRHH.
- Dar de alta al personal de nuevo ingreso en sistema de nóminas (cotejar ficha de alta VS documentos en el expediente).
- Entregar expediente al área de contabilidad para alta en IMSS.
- Atender al personal interno que llega a renunciar (entregar encuesta de salida, sacar el expediente del colaborador, hacer e imprimir renuncias e indicar el proceso para el trámite del finiquito).
- Dar seguimiento en la liberación de finiquitos.
- Realizar y enviar papelería en caso de rescisiones de contrato.
- Enviar recibos de nómina a colaboradores.
- Archivar todo tipo de documentación en expedientes de colaboradores.