Auxiliar Administrativo Tbn

El Auxiliar administrativo es el responsable brindar soporte directo a la Dirección en la gestión de agenda, logística y procesos administrativos clave; así como, de coordinar y fortalecer la vinculación institucional con universidades con el objetivo de asegurar la operación administrativa eficiente de Tus Buenas Noticias y consolidar alianzas académicas que impulsen el desarrollo de talento y proyectos alineados a la misión de la organización. RESPONSABILIDADES GENERALES: O1: Apoyar con actividades administrativas y operativas a Dirección. 1.1. Manejar la agenda del Director, programando reuniones, citas y actividades. 1.2. Realizar reservas y logística de reuniones y viajes. 1.3. Apoyar en tareas administrativas generales derivadas de las necesidades de la Dirección. O2: Mantener control administrativo 2.1. Emitir solicitudes de compra y programar los pagos semanales; así como, asegurar la comprobación del 100% de los movimientos bancarios. 2.2. Administrar el control de saldo de deudores diversos y dar seguimiento a los pendientes de comprobación. 2.3. Resguardar y organizar las facturas y documentación comprobatoria de las compras realizadas. O3: Desarrollar la vinculación académica con la intención de crecer en el número de instituciones que colaboran con TBN 3.1. Atender e implementar los proyectos de vinculación académica existentes, dando seguimiento oportuno para todos los periodos de servicio social durante el año. 3.2. Promover convenios con nuevas universidades y proponer nuevos proyectos para diversificar la colaboración con diferentes áreas del equipo. 3.3. Coadyuvar a la relación pública con las instituciones empresariales de Culiacán como apoyo para la promoción de la organización.

Escolaridad y formación: Licenciatura, áreas económico administrativas, gestión educativa, comunicación o afín. Idiomas: Inglés Básico (A2). Deseable Intermedio (B1). Experiencia requerida: Experiencia mínima de 1 a 2 años en funciones administrativas y/o vinculación institucional. Experiencia deseada: Experiencia en trabajo con universidades, gestión de estudiantes o proyectos académicos. Conocimientos necesarios: - Administración y control de pagos. - Facturación y comprobación de gastos. - Gestión de agenda y logística. - Vinculación institucional y educativa.