Auxiliar Administrativo

Responsabilidades Principales ü Apoyar la planificación, seguimiento y cierre de actividades de mantenimiento preventivo y correctivo. ü Gestionar la documentación del área (informes, registros de mantenimiento, órdenes de compras, actas, cotizaciones). ü Monitorear el cumplimiento de contratistas y proveedores y realizar seguimiento administrativo a sus servicios. ü Elaborar reportes periódicos solicitados por la Coordinación de Infraestructura. ü Gestionar solicitudes internas (PQRS, requerimientos operativos, incidentes). ü Controlar inventarios de herramientas, repuestos y materiales asociados a la operación. ü Coordinar y hacer seguimiento a las órdenes de compra, solicitudes de materiales y servicios. ü Apoyar en la organización de archivos técnicos: planos, fichas técnicas, manuales y garantías. ü Brindar soporte logístico en visitas, inspecciones y actividades programadas por la Coordinadora. ü Mantener actualizada la base de datos de proveedores y contratos de mantenimiento. ü Servir de enlace administrativo entre la Coordinación de Infraestructura y otras áreas internas. Requerimientos: Formación Académica: Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, gestión documental, logística, mantenimiento o afines. Deseable formación complementaria en manejo documental, office avanzado o mantenimiento. Experiencia: Mínimo 1 año de experiencia en cargos administrativos o de apoyo operativo. Manejo de proveedores y seguimiento de solicitudes internas es un plus. Conocimientos Técnicos ü Excel y herramientas ofimáticas nivel intermedio. ü Manejo básico de sistemas de gestión de mantenimiento (deseable). ü Conocimientos básicos en lectura de documentos técnicos (planos, fichas, manuales). ü Buen manejo de archivo físico y digital. ü Nociones básicas en procesos de contratación y compras. Competencias Organizacionales ü Organización y gestión del tiempo. ü Atención al detalle y precisión documental. ü Comunicación asertiva y servicio al cliente interno. ü Trabajo bajo presión y multitarea. ü Responsabilidad y manejo confidencial de la información. ü Proactividad y disposición para aprender. Otros Requisitos ü Disponibilidad para apoyar actividades en sitio cuando se requiera. ü Capacidad para interactuar con equipos técnicos y proveedores externos. ü Actitud colaborativa y orientada al trabajo en equipo.