El Auxiliar Administrativo de Infraestructura brinda apoyo directo al Coordinador de Infraestructura en la gestión operativa, administrativa y documental del área.
Su función principal es facilitar la organización, seguimiento y ejecución de actividades relacionadas con mantenimiento, gestión de proveedores, control de inventarios y documentación técnica.
Este cargo es clave para asegurar la fluidez operativa del área, garantizar el registro adecuado de las actividades, apoyar la coordinación con contratistas y proveedores, y fortalecer los procesos internos asociados a la infraestructura física y los sistemas de soporte.
Trabajo bajo la supervisión y guía de la Coordinadora de Infraestructura.
Descripción
Requerimientos
Responsabilidades Principales
ü Apoyar la planificación, seguimiento y cierre de actividades de mantenimiento preventivo y correctivo.
ü Gestionar la documentación del área (informes, registros de mantenimiento, órdenes de compras, actas, cotizaciones).
ü Monitorear el cumplimiento de contratistas y proveedores y realizar seguimiento administrativo a sus servicios.
ü Elaborar reportes periódicos solicitados por la Coordinación de Infraestructura.
ü Gestionar solicitudes internas (PQRS, requerimientos operativos, incidentes).
ü Controlar inventarios de herramientas, repuestos y materiales asociados a la operación.
ü Coordinar y hacer seguimiento a las órdenes de compra, solicitudes de materiales y servicios.
ü Apoyar en la organización de archivos técnicos: planos, fichas técnicas, manuales y garantías.
ü Brindar soporte logístico en visitas, inspecciones y actividades programadas por la Coordinadora.
ü Mantener actualizada la base de datos de proveedores y contratos de mantenimiento.
ü Servir de enlace administrativo entre la Coordinación de Infraestructura y otras áreas internas.
Requerimientos:
Formación Académica: Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, gestión documental, logística, mantenimiento o afines.
Deseable formación complementaria en manejo documental, office avanzado o mantenimiento.
Experiencia: Mínimo 1 año de experiencia en cargos administrativos o de apoyo operativo.
Manejo de proveedores y seguimiento de solicitudes internas es un plus.
Conocimientos Técnicos
ü Excel y herramientas ofimáticas nivel intermedio.
ü Manejo básico de sistemas de gestión de mantenimiento (deseable).
ü Conocimientos básicos en lectura de documentos técnicos (planos, fichas, manuales).
ü Buen manejo de archivo físico y digital.
ü Nociones básicas en procesos de contratación y compras.
Competencias Organizacionales
ü Organización y gestión del tiempo.
ü Atención al detalle y precisión documental.
ü Comunicación asertiva y servicio al cliente interno.
ü Trabajo bajo presión y multitarea.
ü Responsabilidad y manejo confidencial de la información.
ü Proactividad y disposición para aprender.
Otros Requisitos
ü Disponibilidad para apoyar actividades en sitio cuando se requiera.
ü Capacidad para interactuar con equipos técnicos y proveedores externos.
ü Actitud colaborativa y orientada al trabajo en equipo.
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