Apoyar en la gestión de compras, la diligencia de proveedores y otros procesos administrativos de la empresa. Será responsable de asegurar que todos los procedimientos administrativos sean eficientes y estén alineados con las políticas internas de la empresa.
Responsabilidades:
- Apoyar en la gestión de compras de insumos y materiales necesarios para el desarrollo de proyectos tecnológicos.
- Realizar la debida diligencia de proveedores, verificando su idoneidad, cumplimiento de normativas y políticas internas de la empresa.
- Mantener actualizado el inventario de materiales, herramientas y recursos utilizados en los proyectos.
- Colaborar en la preparación de contratos y otros documentos administrativos necesarios para el proceso de compras.
- Gestionar la documentación relacionada con los proveedores, incluyendo órdenes de compra, facturas y contratos.
- Apoyar en la organización de eventos, reuniones o actividades administrativas que requiera la empresa.
- Mantener archivos físicos y digitales organizados y accesibles.
- Brindar soporte en la elaboración de informes y presentaciones para la toma de decisiones dentro de la administración.