Enfocado en el soporte operativo y control de procesos.
Brindar soporte administrativo integral para asegurar el mantenimiento de las UEN del grupo, gestionando la documentación, trámites, administrativa con proveedores externo.
Funciones principales:
Control Documental: Gestión de licencias, permisos y expedientes técnicos de cada unidad de negocio (UEN).
Gestión de Proveedores: Solicitar cotizaciones, elaborar cuadros comparativos para gerencia, gestionar altas en sistema y dar seguimiento puntual a facturación y pagos.
Administración de Mantenimiento: Control y seguimiento de órdenes de servicio en plataforma, recopilación de evidencias fotográficas y comprobación de gastos (caja chica/viáticos).
Soporte en Auditorías: Integrar expedientes de evidencia para auditorías internas de marca y procesos del departamento.
Reporteo: Elaboración de estatus semanales de actividades y presentaciones para Dirección.
Descripción
Requerimientos
Escolaridad: Licenciatura (o pasante) en Administración, o carrera afín.
Experiencia: Mínimo 1 año en funciones administrativas, preferentemente en áreas de mantenimiento, obra o servicios generales.
Conocimientos Técnicos:
Conocimiento en indicadores clave de desempeño KPIS
Manejo de Plataformas: Dominio de herramientas digitales para el control de órdenes de servicio, carga de evidencias y seguimiento de solicitudes de mantenimiento.
manejo de Paquetería Office: Nivel intermedio/avanzado en Excel (tablas dinámicas y reportes) y herramientas de gestión en la nube.
Disponibilidad: Capacidad para traslados locales y foráneos ocasionales (visitas a agencias ).
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