Auxiliar Administrativo

Objetivo General del Puesto Brindar soporte operativo al área administrativa mediante la ejecución de procesos, integración de documentación, control de registros y seguimiento de trámites, con el fin de facilitar la revisión, autorización y supervisión por parte de la Administradora de Tienda. Descripción de Actividades Generales Caja Chica 1. Apoyo en Administración de Caja Chica. 2. Control y resguardo del fondo de Caja Chica. 3. Recepción y validación básica de facturas para comprobación de gastos. 4. Integración de expedientes de comprobación. 5. Elaboración de solicitudes de reembolso y preparación de cheques autorizados. Administración de Cheques 1. Elaboración de cheques previamente autorizados. 2. Integración documental de los pagos realizados. Gestión Administrativa de Proveedores 1. Elaboración de órdenes de compra para proveedores. 2. Integración y actualización de expedientes de proveedores. 3. Apoyo en gestión de pagos de servicios de la agencia (CFE, Telmex, agua, internet). 4. Solicitud de insumos de impresión y levantamiento de tickets de mantenimiento. Control de Expedientes de Compra de Unidades 1. Resguardo de expedientes por número de inventario. 2. Preparación de documentación para entrega a asesores al momento de la venta. Control Administrativo de Activo Fijo 1. Registro documental de activos fijos (fotografías, facturas y etiquetas). 2. Apoyo en la actualización de inventarios de activo fijo. 3. Organización de expedientes y documentación de activos. Apoyo Administrativo General 1. Generación de guías de mensajería y envío de documentación. 2. Gestión administrativa de pagos de control vehicular y predial. 3. Preparación de documentación para alta de proveedores. 4. Compras y control de inventario de papelería y material administrativo. Apoyo en Auditorías y Cierre Administrativo 1. Apoyo administrativo en seguimiento documental de operaciones. Actividades Administrativas 1. Integración de documentación requerida para auditorías internas o externas. 2. Apoyo operativo en procesos de cierre de mes. Gestión Administrativa de Proveedores 1. Mantener expedientes administrativos completos y organizados. 2. Garantizar la correcta integración documental de las operaciones. 3. Preparar la información necesaria para revisión de la Administradora de Tienda. 4. Cumplir con los tiempos establecidos para entrega de documentación. Orden y Limpieza 1. Resguardo y óptimo uso de archivo administrativo. 2. 5’s en lugar de trabajo.