Auxiliar Administrativo/A Viajero Guatapé

Descripción general:
El Auxiliar Administrativo es un rol esencial dentro de nuestra organización que se encarga de apoyar las operaciones diarias y asegurar un flujo de trabajo eficiente en la oficina. Este puesto requiere habilidades de organización, atención al detalle y capacidad para manejar múltiples tareas al mismo tiempo. El Auxiliar Administrativo interactuará con todos los niveles de la organización y puede tener que interactuar con los clientes, por lo que se requiere un excelente servicio al cliente y habilidades de comunicación.

Misión u objetivo general del cargo:
El objetivo principal del Auxiliar Administrativo es proporcionar un apoyo administrativo eficiente y efectivo a la organización. Esto incluye la gestión de correspondencia, la organización de archivos, la programación de reuniones y la asistencia en la preparación de informes y documentos. El Auxiliar Administrativo es crucial para mantener la oficina funcionando sin problemas y asegurar que todos los departamentos estén bien apoyados.

Responsabilidades y tareas:

• Radicacion de facturas de los hostales (escanear, registrar y subir facturas a sharepoint)
  
• Impresión de planillas (stocks de desayuno, bebidas, frigo)
  
• Seguimiento de información de proveedores a crédito y revisión de pedidos
  
• Envío de información a contadores segmentado por rubro
  
• Cashup diario
  
• Registro de facturas en el cuadro de excel de radicados
  
• Arqueo y seguimiento de FF (seguimiento diario, envío de información semanal)
  
• Depósitos de recaudo
  
• Revisar facturación en memory contra CB (verificar medios de pago correctos)
  
• Chequear el medio del pago de clientes (facturas de efectivo, tarjetas)
  
• Seguimiento al pago de facturas de servicios básicos
  
• Envío de soportes de pagos a proveedores
  
• Gestión de inventarios: control de stocks
  
• Actualizacion de carpetas del trabajador (recibos de sueldo, comprobantes de pago,BPS, contratos, planillas de trabajo)
  
• Entrega de dotación, reportes de alta y baja a contadores, envio de novedades de nómina
  
• Envío de novedades de altas o bajas a rrhh para efectos de onboarding y de inclusión a buk
  
• Entrega de reportes solicitados
  

Nivel Educativo y Conocimientos:
El candidato ideal para el puesto de Auxiliar Administrativo debe poseer al menos un título de Bachiller, preferiblemente con estudios técnicos o universitarios en Administración de Empresas, Contabilidad o carreras afines. Se requiere el dominio de herramientas de Microsoft Office, especialmente Excel, y conocimientos básicos de software de gestión administrativa.

Habilidades, Experiencia y Competencias:
Buscamos un mínimo de 2 años de experiencia en roles administrativos o de soporte. El candidato debe demostrar habilidades de organización, atención al detalle y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente, capacidad de trabajar en equipo, la comunicación efectiva y la orientación al servicio al cliente.