Asistente

1 Administrar y/o gestionar la adquisición, suministro y mantenimiento de bienes y servicios para las oficinas/dependencias de la Compañía (limpieza, distribución de mobiliario, material de oficina, remodelaciones y afines), cumpliendo requisitos de protección, seguridad y salud. 2 Mantener actualizado el inventario de activos en los sistemas disponibles y coordinarse con empresas externas de servicios/proveedores. 3 Generar informes según requerimientos internos y externos de la compañía. 4 Soporte de llamadas telefónicas. 5 Solicitar almuerzos y llevar los registros correspondientes. 6 Coordinar salas de reuniones. 7 Recepción general de proveedores, clientes y personas que acudan a la empresa. 8 Preparar los informes que solicite la jefatura. 9 Velar por contar con los suministros necesarios para una labor óptima en las oficinas (aseo, materiales de oficina, servicios básicos, etc.), asegurando la buena presentación interna y externa de las instalaciones. 10 Buscar y gestionar viajes fuera de Santiago para colaboradores de la compañía, y viajes a Santiago para colaboradores de regiones, según las directrices de las distintas áreas. 11 Gestionar envíos de encomiendas al exterior. 12 Coordinar las labores del mensajero externo. 13 Llevar controles administrativos mediante expedientes, archivos, catálogos, sistema computacional u otros similares. 14 Recibir, clasificar, tramitar y controlar la correspondencia y documentación interna diversa recibida. 15 Ejecutar responsabilidades contractuales de proveedores de herramientas de trabajo del equipo (máquinas de café, impresoras, máquinas de agua, etc.). 16 Actuar como Back Up de la Secretaria de Gerencia.

-Experiencia laboral o formación técnica que provea conocimientos y prácticas necesarias para poder llevar a cabo el rol. -Manejo de Microsoft Office nivel intermedio. -Trabajo en Equipo