Asistente Documental

PROPOSITO DEL CARGO:
Administrar, controlar y asegurar la correcta gestión documental de los proyectos y áreas de la compañía, garantizando la disponibilidad, trazabilidad, actualización y resguardo de la información técnica y administrativa, conforme a los procedimientos internos, estándares de calidad y requerimientos contractuales.

RESPONSABILIDADES CLAVES:

• Administrar el sistema de gestión documental de proyectos y áreas corporativas.
• Controlar el flujo de emisión, revisión, aprobación y distribución de documentos técnicos y administrativos.
• Mantener actualizados los registros documentales, matrices y reportes de control.
• Asegurar la correcta codificación, nomenclatura y versión de documentos.

HABILIDADES TÉCNICAS

• Manejo de sistemas GED y plataformas de gestión documental (SharePoint, Procore u otros).
• Excluyente dominio de Aconex
• Conocimiento en control de versiones y trazabilidad documental.
• Manejo avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Conocimiento de procesos documentales en proyectos de ingeniería y construcción.
• Deseable conocimiento en normas ISO 9001 y gestión de calidad documental.
• Manejo de bases de datos y herramientas digitales de administración de información.
• Deseable conocimiento en Power BI o herramientas de automatización documental

• Experiencia en proyectos mineros o industriales.

• Coordinar la recepción y entrega de documentación con clientes, proveedores y empresas contratistas.

• Realizar seguimiento a estados de revisión y cumplimiento de plazos documentales.

• Resguardar la integridad, confidencialidad y disponibilidad de la información del proyecto.

• Generar reportes e indicadores asociados a gestión documental.

• Brindar soporte a usuarios en plataformas y herramientas de gestión documental.

EDUCACIÓN:
Ingeniero de Sistemas, Ingeniero en Informática, Ingeniero en Ejecución Informática o carrera afín.