PROPOSITO DEL CARGO:
Administrar, controlar y asegurar la correcta gestión documental de los proyectos y áreas de la compañía, garantizando la disponibilidad, trazabilidad, actualización y resguardo de la información técnica y administrativa, conforme a los procedimientos internos, estándares de calidad y requerimientos contractuales.
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Jornada Completa
1 vacante
Hace 14 días
Descripción
Requerimientos
RESPONSABILIDADES CLAVES:
- Administrar el sistema de gestión documental de proyectos y áreas corporativas.
- Controlar el flujo de emisión, revisión, aprobación y distribución de documentos técnicos y administrativos.
- Mantener actualizados los registros documentales, matrices y reportes de control.
- Asegurar la correcta codificación, nomenclatura y versión de documentos.
HABILIDADES TÉCNICAS
- Manejo de sistemas GED y plataformas de gestión documental (SharePoint, Procore u otros).
- Excluyente dominio de Aconex
- Conocimiento en control de versiones y trazabilidad documental.
- Manejo avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel.
- Conocimiento de procesos documentales en proyectos de ingeniería y construcción.
- Deseable conocimiento en normas ISO 9001 y gestión de calidad documental.
- Manejo de bases de datos y herramientas digitales de administración de información.
- Deseable conocimiento en Power BI o herramientas de automatización documental
Experiencia en proyectos mineros o industriales.
Coordinar la recepción y entrega de documentación con clientes, proveedores y empresas contratistas.
Realizar seguimiento a estados de revisión y cumplimiento de plazos documentales.
Resguardar la integridad, confidencialidad y disponibilidad de la información del proyecto.
Generar reportes e indicadores asociados a gestión documental.
Brindar soporte a usuarios en plataformas y herramientas de gestión documental.
EDUCACIÓN:
Ingeniero de Sistemas, Ingeniero en Informática, Ingeniero en Ejecución Informática o carrera afín.
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