Funciones Principales
Realizar el seguimiento de órdenes de compra nacionales, asegurando el cumplimiento de plazos de atención y entrega.
Coordinar con proveedores la confirmación de fechas de entrega, disponibilidad de productos y atención de requerimientos.
Dar soporte al área comercial en el seguimiento de pedidos y comunicación de estados de atención.
Apoyar en el levantamiento, documentación y mejora de procedimientos operativos (SOPs) de compras y logística.
Brindar soporte administrativo y operativo al área de Supply Chain.
Funciones Complementarias
Realizar seguimiento a órdenes de compra internacionales y coordinar con agentes de carga, aduanas y proveedores del exterior.
Actualizar y mantener indicadores (KPIs) de compras, abastecimiento, inventarios y nivel de servicio.
Elaborar reportes periódicos de seguimiento de pedidos, órdenes abiertas, backorders y cumplimiento de entregas.
Coordinar con almacén la recepción de mercadería y la atención de incidencias relacionadas con diferencias, faltantes o daños.
Apoyar en la planificación y reposición de inventarios para garantizar la disponibilidad de productos.
Gestionar la actualización de maestros de artículos, proveedores y listas de precios en los sistemas de gestión.
Realizar el seguimiento de solicitudes de cotización y cuadros comparativos para procesos de compra.
Participar en la evaluación y homologación de proveedores, asegurando el cumplimiento de los estándares establecidos por la empresa.
Coordinar con las áreas internas la atención de requerimientos y necesidades de abastecimiento.
Identificar oportunidades de mejora en procesos logísticos y administrativos, proponiendo acciones que contribuyan a la eficiencia operativa.
Dar seguimiento a reclamos, devoluciones y garantías con proveedores y áreas involucradas.
Apoyar en la elaboración de proyecciones de compra y análisis de consumo de productos.
Mantener actualizada la documentación relacionada con procesos, contratos, órdenes de compra y registros del área.
Participar en inventarios cíclicos y generales, apoyando en la conciliación de diferencias y elaboración de reportes.
Velar por el cumplimiento de las políticas internas de compras, logística y control de inventarios.
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Requisitos
Bachiller en Administración, Ingeniería Industrial o carreras afines.
Experiencia mínima de 2 años en posiciones similares.
Experiencia en empresas del rubro logístico, industrial, comercial o similares.
Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio.
Conocimientos en Supply Chain, Logística o Compras.
Manejo de SAP Business One (deseable).
Inglés básico/intermedio (deseable).
Disponibilidad para Trabajar de Lunes a Sábado.
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