Asistente De Servicios

Asistir a la coordinación y ejecutar los procesos administrativos y documentario (ingresos del personal nuevo, manejo de caja chica y compras), entre otros.

Administrar y distribuir eficientemente los recursos materiales, dotación, epp, herramientas y/o equipos de los servicios.

Ingresar, mantener y actualizar el inventario de los equipos, instrumentos, herramientas, EPPs, materiales del servicio, así como controlar el stock necesario.

Ingresar datos al sistema SAP de los trabajos de mantenimiento del sistema de distribución.

Ingresar los reportes de mantenimientos y las horas de trabajo en campo de acuerdo con la codificación pertinente.

Apoyar en el monitoreo y seguimiento de las actividades del personal.

Registrar en la plantilla de excel el kilometraje de los vehículos y moto diariamente (en caso aplique).

Recibir y realizar solicitudes de materiales, herramientas, equipos y otros que se requiera para la ejecución de las actividades.

Brindar soporte en la coordinacion con los proveedores para el abastecimiento de los materiales faltantes.

Apoyar en el requerimiento de compras de acuerdo con las especificaciones del TDRs.

Atender al cliente ante cualquier requerimiento relacionado a los servicios.

Recepcionar, revisar, solicitar aprobación de su jefe inmediato, escanear y fotocopiar, para enviar los informes al cliente en el plazo establecido.

Clasificar adecuadamente los gastos e ingresos de acuerdo a los códigos de PEP.

Administrar la papelería y artículos de oficina de uso de la coordinación, llevando registros en las planillas indicadas.

Actualizar, registrar, almacenar y archivar documentos físicos relacionados al trabajo.

Administrar la caja chica de la coordinación.

Realizar actividades en gestión de las ordenes de mantenimiento y actualizar el estatus de usuario y sistema de acuerdo al cumplimiento de la programación.

Programar la calibración de los equipos, detectores multigases, multímetros, equipo de termofusión y electrofusión (en caso aplique).

Realizar diversos trámites derivados de la gestión administrativa.

Realizar un análisis de la problemática de las cuadrillas Móvil y Motorizado, donde se sustentara las razones del % cumplimiento no alcanzado (en caso aplique).

Apoyar en el monitoreo y seguimiento de las actividades del personal mediante el sistema ORACLE (u otro sistema).

Otras funciones asignadas por su jefe inmediato.

Cumplir las normas Ambientales, de Seguridad, Salud Ocupacional, Calidad, Antisoborno, así como las Políticas, RIT, RISST, procedimientos y demás lineamientos establecidos para la realización de sus actividades

Velar por la seguridad y prevención de accidentes de su equipo de trabajo, comunicando de forma inmediata los actos y condiciones subestándar, incidentes y accidentes y todos los actos que incumplan las normas de comportamiento ético.

Egresado Técnico y/o Universitario en Administración de Empresas, Administración Industrial, Ingeniería Industrial, Mecánica Eléctrica, Mantenimiento Industrial y/o afines.
Cursos y/o seminarios en administración, contabilidad, Control de proyectos, control documentario y/o afines.

1 año en la posición en el sector oil & gas/energía (de preferencia).

Office Excel, Power BI nivel avanzado.

Otros requisitos deseables:
Conocimiento de SAP PM, MM u otros módulos.