La Universidad busca un(a) Asistente de Servicios Administrativos responsable de ejecutar servicios administrativos, logísticos y de apoyo operativo para Rectoría, mediante la gestión oportuna de documentación, realización de trámites externos, apoyo protocolar y soporte en actividades institucionales. El cargo tiene como objetivo contribuir a la continuidad operativa y al adecuado funcionamiento de la unidad, asegurando una atención eficiente y alineada con los estándares institucionales.
Funciones y responsabilidades principales:
1.- Gestionar el traslado, retiro, entrega y registro de documentación y correspondencia institucional, manteniendo controles de seguimiento que aseguren su trazabilidad, resguardo y oportuna distribución.
2.- Ejecutar trámites administrativos ante organismos externos, realizando gestiones en notarías, bancos, ministerios y otras entidades para dar cumplimiento a requerimientos institucionales.
3.- Brindar apoyo logístico y operativo a Rectoría, Vicerrectorías y actividades institucionales, habilitando espacios, gestionando materiales y colaborando en la preparación y ejecución de reuniones, comités, ceremonias y otras actividades universitarias.
4.- Otorgar continuidad a las funciones de recepción de Rectoría ante ausencias o contingencias de la secretaria-recepcionista, brindando atención oportuna y cordial a autoridades, colaboradores y visitantes mediante atención telefónica, orientación de visitas, control de acceso y apoyo en servicios protocolares.
5.- Velar por el correcto uso, resguardo y mantención de los recursos asignados al cargo, asegurando su disponibilidad para el adecuado desempeño de sus funciones.
6.- Cumplir los protocolos institucionales de seguridad, confidencialidad y servicio, resguardando la información y asegurando una atención alineada con los estándares institucionales.
