En MindFit buscamos incorporar a nuestro equipo un(a) Asistente de Recursos Humanos comprometido(a) y organizado(a), cuyo objetivo principal será apoyar la gestión administrativa y documental del área de Personas. El o la seleccionada será responsable de garantizar la correcta administración, actualización y resguardo de la información laboral de nuestros colaboradores, asegurando que todos los procesos se ejecuten bajo altos estándares de orden, calidad y confidencialidad.
Funciones del cargo
- Administrar y mantener actualizada la documentación laboral de los colaboradores en la plataforma BUK, asegurando la integridad, confidencialidad y disponibilidad de la información.
- Ingresar, digitalizar, organizar y resguardar contratos de trabajo, anexos, licencias médicas y demás documentos laborales en las carpetas digitales de cada colaborador.
- Verificar la exactitud y consistencia de la información registrada en BUK, realizando las correcciones necesarias para mantener la base de datos actualizada.
- Apoyar la gestión administrativa de personal, asegurando el correcto cumplimiento de los procesos internos del área de Recursos Humanos.
- Coordinar con las distintas áreas de Recursos Humanos la actualización de antecedentes laborales y documentación requerida para cada colaborador.
- Mantener comunicación permanente con los responsables de sucursal para informar procedimientos, gestionar requerimientos y realizar seguimiento a los procesos administrativos de personas.
- Coordinar reuniones periódicas con encargados de sucursales para revisar el estado de la documentación laboral, resolver observaciones y asegurar el cumplimiento de los procesos internos.
- Realizar seguimiento a pendientes administrativos, asegurando el cierre oportuno de solicitudes y la correcta ejecución de las gestiones de Recursos Humanos.
- Apoyar a la Jefatura de Recursos Humanos en la coordinación, ejecución y seguimiento de proyectos, iniciativas y actividades propias del área.
- Elaborar reportes e indicadores de gestión relacionados con documentación laboral, dotación y procesos administrativos para apoyar la toma de decisiones de la jefatura.
- Realizar el seguimiento y control de la documentación laboral, verificando que se encuentre completa, vigente y conforme a la normativa laboral vigente.
- Apoyar en la administración de licencias médicas, permisos, vacaciones y otros documentos asociados al ciclo de vida del trabajador.
- Elaborar y mantener registros administrativos, reportes y controles relacionados con la gestión documental del área.
- Utilizar Microsoft Excel para el registro, control y análisis de información administrativa cuando sea requerido.
- Resguardar la confidencialidad de la información personal y laboral de los colaboradores, cumpliendo con las políticas internas de seguridad de la información.
- Brindar apoyo y orientación a colaboradores y jefaturas respecto de consultas relacionadas con documentación laboral, procesos administrativos y uso de la plataforma BUK.
- Participar en iniciativas de mejora continua orientadas a optimizar los procesos administrativos y documentales del área de Recursos Humanos.
- Colaborar en procesos de auditoría interna o externa, preparando y entregando la documentación laboral requerida.
- Apoyar en otras funciones administrativas y operativas que le sean encomendadas por la Jefatura de Recursos Humanos, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos del área.
