Buscamos un/a Asistente de Producción para integrarse a nuestro equipo y apoyar en la gestión operativa y logística de proyectos BTL (eventos, activaciones, montajes y experiencias de marca).
Este rol está orientado a personas organizadas, responsables y con ganas de aprender y desarrollarse en el mundo de la producción.
Será responsable de colaborar en las distintas etapas de los proyectos, realizando tareas de coordinación, control de materiales, gestión de proveedores y asistencia en terreno.
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:
- Atender y gestionar requerimientos de producción recibidos por parte de las áreas de cuentas o producción.
- Solicitar cotizaciones y gestionar compras con proveedores.
- Elaborar listas de materiales e insumos por evento.
- Gestionar inventarios y control de stock.
- Coordinar entregas y retiros de materiales con proveedores, realizando seguimiento en tiempo real.
- Actualizar planillas y sistemas de control con el estado de pedidos y entregas.
- Emitir órdenes de compra y gestionar fondos por rendir.
- Verificar montajes en terreno, asegurando cumplimiento en tiempo y forma.
- Reportar daños, incidencias o faltantes al equipo de producción.
- Coordinar y confirmar personal de apoyo para activaciones (promotores, logística, etc.).
- Supervisar desmontajes y almacenamiento adecuado de materiales.
- Recopilar fotografías y registros de los proyectos para reportes internos.
Descripción
Requerimientos
- Formación Académica: Producción de Eventos, Publicidad, Comunicaciones o carreras afines.
- Experiencia profesional: 1 a 2 años de experiencia en producción BTL, eventos o logística (prácticas o trabajos anteriores).
- Conocimientos adicionales:
*Excel nivel básico a intermedio.
*Deseable manejo de inglés.
* Licencia de conducir clase B (no excluyente, pero valorado).
- Modalidad de trabajo híbrido (combinando presencialidad en la comuna de Vitacura, remoto y trabajo en terreno, según necesidades de la agencia)
COMPETENCIAS ESPERADAS:
- Organización y planificación.
- Responsabilidad y compromiso.
- Capacidad de aprendizaje y adaptación.
- Buen manejo de relaciones interpersonales.
- Proactividad y disposición para trabajo en terreno.
- Capacidad para trabajar bajo presión y resolver imprevistos.
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