Godoy se encuentra en la búsqueda de su próximo Asistente de Operaciones, quien será responsable de brindar soporte integral en la gestión de procesos migratorios, administrativos y logísticos, garantizando el cumplimiento de plazos, la correcta gestión documental y una coordinación eficiente con proveedores, clientes y entidades gubernamentales.
Responsabilidades
Realizar el seguimiento diario de los procesos.
Preparar, organizar y gestionar la documentación requerida para trámites migratorios.
Solicitar antecedentes y coordinar servicios de Document Service.
Elaborar cartas poder y administrar las cajas migratorias.
Cargar y actualizar información en plataformas internas (Drive, Connect Cédulas, entre otras).
Gestionar pagos a proveedores y controlar la caja chica.
Revisar facturas de Fragomen y estados de cuenta.
Coordinar trámites legales con notarías.
Solicitar y agendar citas ante entidades correspondientes.
Gestionar transporte para la realización de trámites y el envío de documentación.
Coordinar envíos nacionales e internacionales.
Brindar apoyo en gestiones de procuraduría ante entidades migratorias, laborales y el Ministerio de Relaciones Exteriores.
Mantener contacto permanente con gerentes, abogados, procuradores y demás colaboradores para brindar soporte en temas administrativos.
Notificar, archivar y custodiar documentación física.
Ubicación:
Venezuela- Caracas
Salario a convenir