Asistente De Oficina Técnica

Descripción General: El Asistente de Oficina Técnica es un rol crucial que ofrece soporte administrativo y técnico a la Oficina Técnica. Este cargo requiere un alto nivel de organización, atención al detalle y habilidades técnicas para garantizar que todas las operaciones de la oficina se ejecuten de manera eficiente y efectiva. El Asistente de Oficina Técnica será responsable de la gestión de documentos, el seguimiento de proyectos y la asistencia en la coordinación de actividades técnicas. Misión u Objetivo General del Cargo: El objetivo principal del Asistente de Oficina Técnica es asegurar que todas las operaciones técnicas y administrativas de la oficina se realicen de manera efectiva y eficiente. Este cargo es fundamental para mantener la organización y el flujo de trabajo, proporcionando apoyo técnico y administrativo al equipo, y asegurando que todos los proyectos se realicen de acuerdo con los estándares de calidad y los plazos establecidos. Responsabilidades y Tareas: 1. Asistir en la coordinación y seguimiento de proyectos técnicos. 2. Gestionar y mantener actualizados todos los documentos técnicos y administrativos. 3. Proporcionar apoyo administrativo para garantizar la eficiencia operativa de la oficina. 4. Colaborar con el equipo técnico para resolver problemas y mejorar los procesos. 5. Mantener un registro preciso y actualizado de los proyectos y tareas técnicas. 6. Ayudar en la preparación de informes técnicos y presentaciones. 7. Participar en reuniones de equipo y proporcionar información y actualizaciones sobre el progreso de los proyectos. 8. Asegurar que todos los estándares de calidad y plazos se cumplan en todos los proyectos. 9. Proporcionar asistencia en la resolución de problemas técnicos y administrativos según sea necesario.

**Nivel educativo, conocimientos y habilidades:** - Grado en Ingeniería, Arquitectura o campo relacionado. - Conocimiento de programas de diseño técnico como AutoCAD, Revit, SketchUp. - Habilidades en Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). - Capacidad para interpretar planos y especificaciones técnicas. - Habilidades de comunicación y presentación efectivas. **Experiencia y competencias:** - Mínimo 1-2 años de experiencia en un rol similar. - Experiencia en la coordinación y seguimiento de proyectos. - Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con los plazos de entrega. - Habilidades de organización y multitarea. - Competencia para trabajar tanto de manera independiente como en equipo.