Asistente De Licitaciones

Objetivo del Cargo: Apoyar integralmente los procesos de participación en licitaciones públicas y privadas, garantizando el cumplimiento de requisitos técnicos, administrativos y jurídicos. Asegurar la correcta gestión en plataformas de contratación estatal (especialmente SECOP II) para incrementar las oportunidades de adjudicación y participación efectiva de la empresa en procesos contractuales. Igualmente apoyar el tema de ejecución de los contratos en lo referente a trámites administrativos con las diferentes entidades para culminar las ejecuciones de los contratos. Responsabilidades: 1. Apoyar la búsqueda, análisis y seguimiento de oportunidades de licitación en plataformas públicas y privadas. 2. Revisar los pliegos, términos de referencia y condiciones de los procesos asignados. 3. Preparar, estructurar y cargar propuestas en SECOP II, garantizando el cumplimiento de requisitos. 4. Solicitar y gestionar la documentación administrativa y técnica requerida para cada proceso. 5. Coordinar con las áreas internas (comercial, técnica, financiera y jurídica) para consolidar la información de las propuestas. 6. Mantener actualizado el banco de documentos y matrices de requisitos. 7. Realizar seguimiento a las etapas del proceso licitatorio, aclaraciones, audiencias y adjudicación. 8. Apoyar la elaboración de informes y reportes relacionados con licitaciones y participación. 9. Hacer seguimiento a contratos adjudicados para verificar la entrega de documentos y requerimientos. 10. Mantener comunicación con entidades estatales cuando sea necesario para la gestión documental.

Formación Académica: Tecnóloga en áreas administrativas, gestión empresarial, negocios, comercio, administración pública o a fines. Experiencia Requerida: Mínimo un (1) año de experiencia en: o Apoyo administrativo, asistencial o comercial (muy buena atención al detalle). Competencias: ◆Conocimiento de la normativa de contratación pública en Colombia (Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y decretos reglamentarios). ◆Dominio de SECOP I y SECOP II. ◆Manejo de herramientas de ofimática para la elaboración de propuestas ◆Conocimientos básicos en análisis de requisitos técnicos (deseable en maquinaria amarilla, repuestos o servicios técnicos u obra pública). ◆Redacción y organización documental.