Asistente De Gestión Naviera

📍Algunas Funciones • Subir los reportes de zarpe de naves a la planilla de control BL el mismo día y al mismo tiempo que los recibe. • Asignar los despachos subidos a planilla de control de BL mediante zarpes de nave de manera equitativa a cada uno de los Gestores. • Asignar las solicitudes de Modificación de BL Agrosuper y de los demás clientes a la pestaña de asignaciones. • Gestionar y tramitar directamente las SM que tengan retiro o impresión de BL Original. • Coordinar retiros de BL dependiendo de las solicitudes que ejecuten los Gestores de BL. • Imprimir set de BL original para las navieras que autorizan a la agencia a realizarlo directamente. • Confeccionar y entregar cartas de retiro a los auxiliares que salen a rutas antes de las 09 hrs. • Confeccionar y entregar Memo con los Bls retirados al área comercial. • Escanear set de BL original cuando cliente lo requiera. • Completar la celda de envió de BL a cliente, cuando entregue a comercial el BL retirado o impreso en Agencia. • Informar mensualmente a contabilidad los despachos que tuvieron impresión en PLK para su respectivo cobro. Las indicadas en procedimientos, y toda otra tarea que le solicite su jefatura directa. • Asignar gestores de importación para todos los requerimientos que lleguen a planilla de control. • Completar y controlar la pestaña control de BL, a medida que recibe y tramita BL originales. • Coordinar retiros de BL dependiendo de las solicitudes que ejecuten los Gestores de BL. • Asignar en planilla de Matriz de BL, a cada matricero de manera equitativa, considerando las instrucciones de su jefatura directa. • Revisar y pagar las facturas asociadas a este departamento. • Gestionar y controlar las solicitudes de devolución del departamento. • Pagar y rendir facturas que se le encomienden. • Solicitar autorización al jefe de área cuando una factura sea emitidas a nombre de la agencia. • Revisar los estados de cuenta de las navieras para los clientes a los cuales prestamos el servicio. • Controlar la recepción de facturas, entregar al gestor correspondiente para su pago. • Las indicadas en procedimientos, y toda otra tarea que le solicite su jefatura directa. 📍Beneficios • Bonos cumplimiento - desempeño • Aguinaldo fiestas patrias - navidad • Medio día cumpleaños • Seguro complementario (6to mes) • Cafetería y comedor/sala de estar • Jornada Híbrida (3er mes) 📍Alguno requisitos: • Conocimiento básico de comercio exterior. • Manejo de sistemas de información: • diestro en el manejo de las diferentes herramientas de la informática, • Conocimiento de herramientas tecnológicas ofimáticas (Excel, Word, etc). • De preferencia, práctica profesional o un (1) año en cargos similares en Agencia de Aduanas. • Comunicación Oral y Escrita (Persuasión) – • Trabajo en Equipo y Colaboración, Orientación al Logro. Orientación al detalle. • Orientación a los detalles: mantiene el orden de la documentación, revisa al menos 2 veces • los documentos para evitar errores, discrimina diferencias o inconsistencias, logra precisión • en la información que entrega (verbal, escrita), presta atención a los detalles que puedan • perjudicar el buen funcionamiento de su trabajo. • Búsqueda de información: es proactivo en la búsqueda constante de información en beneficio de realizar mejor la tarea, aplica conocimientos nuevos que adquiere para mejorar su producción, comparte la información con su equipo de trabajo para lograr que todos se perfeccionen. • Responsabilidad: capacidad para comprometerse en el cumplimiento de las tareas o funciones asignadas.