Asistente De Gerencia

Descripción General: El Asistente de Gerencia es un puesto clave dentro de nuestra organización que sirve como punto de apoyo para la Gerencia General. Este cargo se encarga de realizar diversas tareas administrativas y de apoyo a la gerencia, incluyendo la coordinación y gestión de agendas, reuniones y viajes, así como la preparación de informes. El Asistente de Gerencia actúa como enlace entre la gerencia y los empleados o clientes, y ayuda a garantizar que las operaciones diarias de la oficina se desarrollen de manera eficiente y efectiva. Misión u Objetivo General del Cargo: El objetivo principal del Asistente de Gerencia es optimizar el tiempo y las funciones del Gerente, al manejar eficientemente las tareas administrativas y de coordinación. Su papel es fundamental para asegurar que la Gerencia pueda concentrarse en las actividades estratégicas y de toma de decisiones de la empresa, proporcionando un soporte administrativo sólido y confiable. Responsabilidades y Tareas: 1. Coordinar y gestionar la agenda de la Gerencia, incluyendo la organización de reuniones, viajes y eventos. 2. Preparar y editar correspondencia, informes y presentaciones de la Gerencia. 3. Actuar como enlace entre la Gerencia y los empleados o clientes, gestionando las consultas y problemas. 4. Mantener y actualizar los registros y bases de datos de la oficina, y asegurar la confidencialidad de la información. 5. Asistir en la preparación de presupuestos y en la gestión de gastos de la Gerencia. 6. Realizar investigaciones y recopilar datos para ayudar a la Gerencia en la toma de decisiones. 7. Coordinar y supervisar las tareas administrativas del personal de la oficina para asegurar la eficiencia y el cumplimiento de las políticas de la empresa.

➢ Sexo indistinto ➢Rango de edad 22 a 30 años ➢ Licenciatura en Administración o afín ➢ Experiencia mínima de 3 años en el puesto ➢Manejo de Office ACTIVIDADES • Recepción de visitas, atención y apoyo general a las mismas. • Atención telefónica, gestión de agenda y atención a Dirección. • Elaborar presentaciones, comunicaciones y reportes que sean necesarios para que la Dirección General los presente. • Darle seguimiento puntual a las autorizaciones que soliciten un visto bueno de Dirección, para concretar a la brevedad la solicitud. • Gestionar reuniones, conferencias y colaborar en la logística de eventos. • Programar y mantener actualizada la agenda del Director, asegurándose de que todas las citas, reuniones y compromisos estén organizados de manera eficiente • Reservar vuelos, alojamiento, transporte y otros arreglos de viaje, así como proporcionar itinerarios detallados, pases abordar y documentación relevante. • Manejo de Correo entrante y saliente. • Asegurar la organización de archivos. • Emitir las facturas y/o comprobantes de los cargos realizados por dirección.