Asistente De Gerencia

Apoyo a la Gerencia Asistir a la gerencia en la planificación, organización y seguimiento de actividades. Manejar la agenda del gerente (reuniones, citas, viajes). Preparar informes, presentaciones y reportes ejecutivos. Redactar y gestionar correspondencia confidencial. Dar seguimiento a compromisos y decisiones gerenciales. 📌 Gestión Administrativa Control y archivo de documentos físicos y digitales. Elaboración y revisión de contratos, memorandos y oficios. Apoyo en la elaboración y control del presupuesto. Gestión de compras, órdenes de servicio y control de gastos. Coordinación con proveedores y áreas internas. 📌 Coordinación y Comunicación Servir de enlace entre la gerencia y otros departamentos. Coordinar reuniones internas y externas (convocatorias, actas). Atender llamadas, correos y visitas de manera profesional. Difundir información y lineamientos de la gerencia. 📌 Control y Seguimiento Llevar control de indicadores administrativos. Supervisar el cumplimiento de plazos y procedimientos. Apoyar auditorías internas y externas. Mantener bases de datos actualizadas. 📌 Apoyo en Recursos Humanos (según la empresa) Apoyo en procesos de contratación y capacitación. Control de asistencia, permisos y vacaciones. Coordinación de evaluaciones de desempeño. 📌 Otras Competencias Clave Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint). Organización, confidencialidad y atención al detalle. Capacidad de comunicación y trabajo bajo presión. Proactividad y resolución de problemas.