Apoyo a la Gerencia
Asistir a la gerencia en la planificación, organización y seguimiento de actividades.
Manejar la agenda del gerente (reuniones, citas, viajes).
Preparar informes, presentaciones y reportes ejecutivos.
Redactar y gestionar correspondencia confidencial.
Dar seguimiento a compromisos y decisiones gerenciales.
📌 Gestión Administrativa
Control y archivo de documentos físicos y digitales.
Elaboración y revisión de contratos, memorandos y oficios.
Apoyo en la elaboración y control del presupuesto.
Gestión de compras, órdenes de servicio y control de gastos.
Coordinación con proveedores y áreas internas.
📌 Coordinación y Comunicación
Servir de enlace entre la gerencia y otros departamentos.
Coordinar reuniones internas y externas (convocatorias, actas).
Atender llamadas, correos y visitas de manera profesional.
Difundir información y lineamientos de la gerencia.
📌 Control y Seguimiento
Llevar control de indicadores administrativos.
Supervisar el cumplimiento de plazos y procedimientos.
Apoyar auditorías internas y externas.
Mantener bases de datos actualizadas.
📌 Apoyo en Recursos Humanos (según la empresa)
Apoyo en procesos de contratación y capacitación.
Control de asistencia, permisos y vacaciones.
Coordinación de evaluaciones de desempeño.
📌 Otras Competencias Clave
Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint).
Organización, confidencialidad y atención al detalle.
Capacidad de comunicación y trabajo bajo presión.
Proactividad y resolución de problemas.
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Asistente De Gerencia
Damis SAS
Jornada Completa
Nueva Gerencia Admon
1 vacante
Yumbo, Colombia
Publicado hace menos de 24 horas
Descripción
Requerimientos
tecnologa o profesional en administracion de empresas o ingeneria industrial
experiencia de minimo 3 años en roles similares
conocimiento y experiencia en herramientas offimatica, presentacion de informacion, gestion analitica de datos
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