Asistente De Cuentas

📍Algunas Funciones • - Asignar N.º de despacho. • - Revisar documentación base recibida. • - Hacer carpetas electrónicas de despacho con documentación base recibida. • - Atención telefónica a Clientes. • - Apoyar en tareas administrativas a los Ejecutivos de cuenta. • - Reemplazo de carteras de clientes. • - Tramitación y obtención de BL. • - En todo, verificar las solicitudes de documentación y revisar que correspondan a lo solicitado. • - Tomar seguros de carga. • - Eventualmente, desempeñar funciones de Ejecutivo de cuentas, en casos de ausencia, por instrucción del Jefe Comercial. • - Solicitar transferencias de pago a contabilidad para corrección y canjes de BL, junto con esto rendir la respectiva factura. • - Coordinar retiros de carga. • - Subir comprobante de pago a tesorería de aquellos despachos cancelados por cliente. • - Obtener certificados de origen en portal de aduana. • - Control de BL entregados para corrección. • - Coordinar retiros de documentos con cliente. • - Autogestión en la búsqueda de información externa del cliente y/o producto. • - Colaborar al cumplimiento de los indicadores del SGI. • - Ejecutar las actividades que le señalen los procedimientos en forma, contenido y plazos. Participar activamente en la detección de salidas no conformes, solución a los reclamos, quejas y sugerencias de los clientes, y eventuales no conformidades que se origine tanto en su área como otras. 📍Beneficios • Bonos cumplimiento - desempeño • Aguinaldo fiestas patrias - navidad • Medio día cumpleaños • Seguro complementario (6to mes) • Cafetería y comedor/sala de estar • Jornada Híbrida (3er mes) 📍Algunos requisitos: • Conocimiento básico de comercio exterior. • Diestro en el manejo de las diferentes herramientas de la informática, • Conocimiento de herramientas tecnológicas ofimáticas (Excel, Word, etc). • De preferencia, práctica profesional o un (1) año en cargos similares en Agencia de Aduanas. • Comunicación Oral y Escrita (Persuasión) – • Trabajo en Equipo y Colaboración, Orientación al Logro. Orientación al detalle. • De preferencia, práctica profesional o un (1) año en cargos similares en Agencia de Aduanas. • Educación: (4º medio rendido con Técnico medio, o Técnico superior, o Universitario, o sin requisito. • Técnico profesional superior - universitario. • Técnico profesional o superior, en materias ligadas a la gestión comercial, tales como Administración de Empresas, Ingeniero Comercial, Ingeniero/Técnico en Comercio Exterior. • Manejo de sistemas de información: diestro en el manejo de las diferentes herramientas de la informática, considerando que la gestión en términos de información se hace en tiempo real y que las secretarias hoy en día no existen.