El Asistente de Contabilidad es responsable de ejecutar y apoyar las actividades relacionadas con los procesos contables y administrativos de la empresa, principalmente en materias de facturación, emisión y contabilización de documentos, generación de órdenes de compra y revisión de los libros de compras y ventas. Este cargo requiere conocimientos contables, capacidad de organización, orden y atención al detalle, además de responsabilidad y capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con los plazos establecidos.
Asimismo, debe contar con habilidades comunicativas y orientación al servicio, demostrando seguridad y buen desenvolvimiento en la atención de consultas y requerimientos de clientes, proveedores y terceros.
Misión u Objetivo General del Cargo:
El objetivo principal del Asistente de Contabilidad es ejecutar de manera correcta, ordenada y oportuna las actividades relacionadas con la facturación, contabilización de documentos, generación de órdenes de compra y revisión de la información contenida en los libros de compras y ventas, contribuyendo a mantener registros contables actualizados, confiables y correctamente respaldados.
Responsabilidades y Tareas:
- Revisar la documentación asociada a los procesos de facturación, verificando que la información se encuentre completa, correcta y debidamente respaldada.
- Emitir facturas de acuerdo con los antecedentes y condiciones correspondientes a cada operación.
- Contabilizar facturas y documentos tributarios en los sistemas utilizados por la empresa, procurando la correcta incorporación de la información.
- Revisar las facturas recibidas, verificando datos, montos, fechas y demás antecedentes necesarios para su correcto procesamiento.
- Generar órdenes de compra de acuerdo con los requerimientos y antecedentes correspondientes.
- Revisar el libro de compras, verificando la correcta incorporación de los documentos y detectando eventuales diferencias, errores u omisiones.
- Revisar el libro de ventas, verificando la correcta incorporación y registro de las facturas y documentos correspondientes.
- Realizar seguimiento de documentos pendientes, observados o que requieran regularización.
- Mantener ordenada y actualizada la documentación contable y tributaria, tanto física como digitalmente.
- Mantener registros y respaldos de las operaciones realizadas, asegurando su correcta organización y disponibilidad.
- Ingresar, actualizar y mantener información contable y administrativa en los sistemas de la empresa.
- Atender consultas relacionadas con facturación y documentación contable, entregando información clara, precisa y oportuna.
- Mantener una comunicación cordial, profesional y orientada al servicio con clientes, proveedores y terceros.
- Informar oportunamente cualquier inconsistencia, diferencia, error u omisión detectada en la documentación o registros.
- Cumplir con los procedimientos internos, controles y plazos establecidos para las actividades propias del cargo.
- Resguardar adecuadamente la información contable, tributaria, administrativa y comercial a la que tenga acceso.
- Ejecutar otras actividades propias del ámbito contable y administrativo que sean necesarias para el correcto desarrollo de sus funciones.
